工作职责:
1. 负责公司日常行政事务的统筹管理,包括文件收发、会议安排、办公物资采购与管理等。
2. 协助完成公司资质文件、合同档案的整理与归档,确保合规性与可追溯性。
3. 协调跨部门沟通,跟进领导交办的临时任务,保障信息传递的及时性与准确性。
4. 负责来访客户的接待工作,维护公司办公环境的整洁与秩序。
任职要求:
1. 本科及以上学历,行政管理、文秘等相关专业优先。
2. 具备1年以上行政或文秘工作经验,熟悉金融行业办公流程者优先。
3. 熟练使用Office办公软件(Word/Excel/PPT),具备良好的文字撰写与排版能力。
4. 工作细致耐心,具备较强的责任心与服务意识,能高效处理多线程事务。
5.熟悉印章使用的风控要求,具备较强的合规意识与流程执行能力。