岗位职责:
1.部门日常行政事务:文件收发、考勤统计、部门物资管理、办公环境维护,保障部门高效运转;
2.销售数据管理:收集、核对渠道各客户信息、合作咨询、项目签约、回款到账等B端业务数据,制作高校合作业绩报表、项目台账,协助领导完成数据复盘与目标跟进;
3.合同与财务对接:高校合作合同、协议的登记、归档、保管,协助核对项目收款单据,对接财务完成合作项目对账、开票流程,确保流程合规;
4.渠道客户与项目辅助:协助渠道接待高校来访团队、梳理高校合作咨询需求,整理高校客户档案、项目合作资料,配合完成合作项目推进、招采、履约节点提醒等支持工作;
5.跨部门协同:对接产品、研发、财务、法务等部门,传递客户需求与项目信息,推进合作流程落地,完成上级交办的其他合作相关综合性内勤工作。
任职要求:
1.本科及以上学历,教育学、行政管理、工商管理、财务类专业优先;
2.有3年以上工作经验,有1年客户服务、销售内勤、行政文员相关工作经验;
3.细致严谨、责任心强,能严格把控项目资料的保密性与准确性;
4.沟通协调能力佳,善于处理渠道人员及跨部门对接事务,服务意识强、有耐心;
5.熟练运用各类办公软件,具备良好的文字表达能力等。