行政专员（西安分公司）

一、职位描述
1. 负责公司日常行政事务的统筹与执行，包括但不限于办公用品采购与管理、办公环境维护、固定资产登记与盘点，保障办公秩序高效运转。
2. 统筹公司接待工作，对接来访客户、合作伙伴及面试人员，做好接待引导、茶水服务及相关沟通衔接，维护公司对外形象。
3. 协助组织并落地公司各类内部活动（如团建、节日庆祝、会议沙龙等），包括活动策划、流程执行、物料准备及现场协调，确保活动顺利开展。
4. 负责公司公文、通知、会议纪要等文书的起草、排版与归档，整理行政相关文件档案，建立规范的文档管理体系，保障资料可追溯。
5. 协助处理行政类费用预算管控、报销对接等工作，把控行政开支，确保费用使用合规合理。
6. 配合公司跨部门协作需求，完成上级交办的其他行政相关临时任务。
二、任职要求
1. 大专及以上学历，行政管理、工商管理、文秘等相关专业优先，有1-3年初创公司行政相关工作经验者优先。
2. 熟悉行政办公流程，掌握办公用品管理、接待礼仪、活动组织等基础技能，能高效处理日常行政事务。
3. 熟练使用Office办公软件（Word、Excel、PPT），具备基础的文案撰写、表格数据整理及简单排版能力，能快速完成文书类工作。
4. 形象气质佳，沟通表达清晰流畅，具备较强的服务意识和亲和力，能灵活对接不同人群，协调内外部关系。
5. 工作细致耐心、责任心强，有较强的时间观念和应急处理能力，能适应初创公司节奏快、事务杂的工作特点。
6. 具备良好的团队协作意识，主动配合业务部门需求，有较强的执行力和抗压能力。
三、我们提供
1. 有竞争力的薪资范围（具体面议）+ 绩效奖金，完善的入职福利体系。
2. 宽松友好的工作氛围，清晰的职业发展通道，助力个人能力快速成长。
3. 参与公司核心业务相关的行政支持工作，积累初创企业全流程运营经验的机会。
4. 定期的技能培训及团建活动，丰富工作体验，助力职业发展。