综合行政专员

岗位职责：
1、 及时、准确接听/转接电话，如需要，记录留言并及时转达；
2、 接待来访客人并及时准确通知被访人员；
3、 收发公司邮件、快递、报刊、传真和物品，并做好登记管理以及转递工作；
4、 负责上级领导差旅安排（包括出行购票、住宿，对接合作机构/企业的具体
行程安排等）；
5、 负责办公室的环境维护，保证设备安全及正常运转（包括复印机、空调及打卡机等）；
6、 协助公司员工的复印、扫描、共享设置等工作；
7、 负责对全体办公人员（各部门）进行日常考勤；
8、 协助公司招聘工作，包括筛选简历、预约面试、发送入职通知书邮件等.办理员工入职等；
9、 协助实施公司的企业文化建设及员工福利安排，组织开展有关各项活动（包括公司团建、旅游、生日会、年会、下午茶、节日礼品安排及其他集体活动）；
10、负责办公用品的采购与登记；
11、负责组织公司每周周例会并做好记录，会后形成会议纪要；
12、负责公司图书角管理（包括书籍编号录入台账、借阅/归还登记、定期更新书籍等）；
13、负责公司相关的工商注册相关工作；
14、负责公司内部审批流程文件登记编号、原件回收；
15、对接办公场地、保洁的合同签订、续约（包括办公场地装修等）；
16、定期检查公司消防设备，及时更换临过期设备，确保消防安全；
完成上级领导交办的其它工作。
必备条件：
1、形象好，气质佳，年龄20—28岁，身高不低于165cm；
2、大专及以上学历，1年相关工作经验,文秘、行政管理等相关专业优先考虑；
3、较强的服务意识，熟练使用电脑办公软件；
4、具备良好的协调能力、沟通能力，负有责任心，性格活泼开朗，具有亲和力；
5、具有良好的职业道德；
6、具备一定商务礼仪知识；
7、优秀的应届生均可。
优选条件：
1、文秘、行政管理等相关工作经验者优先;
2、本科学历优先；
3、具有驾驶经验优先。