岗位职责:
1.统筹公司奉贤厂区的参观接待全流程,包括内部需求对接、参观路线规划、流程执行、接待物品的准备与现场引导。
2.负责供应商对接与管理,包括物业、班车、绿化等服务的协调、履约监督与关系维护,确保服务质量与成本可控
3.统筹行政相关费用管控,包括快递、差旅、办公用品等支出的预算编制、申请审核、月度分析及优化建议
4.组织员工年度健康体检、职业健康体检等,协助完善员工福利体系 。
5.协助优化行政管理制度与流程,推动日常行政工作的标准化与效率提升 。
6.协助完成员工的需求收集、信息汇总、分析、支持持续改进行政服务体系。
任职要求:
1.大专及以上学历,行政管理、商务接待、会展或相关专业背景优先。
2.具备2年以上企业参观接待、会务统筹或行政支持相关经验,熟悉企业对外展示流程。
3.沟通协调能力强,服务意识好,具备良好的应变能力与跨部门协作能力。
4.能接受灵活工作时间(偶有周末或节假日参观安排需配合支持)。
5.本岗位接受外包聘用形式,工作地点为奉贤厂区,需具备稳定在金山工作的条件。
你将收获:
系统了解企业行政全流程与标准化作业体系。
近距离参与重要商务活动,提升跨部门协作与应急协调能力。