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物业公司综管部专员

5000-6000元
  • 西安雁塔区
  • 1-3年
  • 大专
  • 全职
  • 招1人

职位描述

后勤管理会议管理出纳物业管理
综管部专员岗位职责
1. 组织制定物业公司各部门工作计划并推动实施,负责组织向物业公司全体员工宜贯、熟知公司各项内部管理制度的工作,并监督对制度的执行状况。
2.负责办理入职、离职手续,负责人事档案的管理、保管、用工合同的签订。
3.帮助实施绩效管理,对各部门绩效进展监督限制,使绩效评价体系落实到位。
4.负责审核、报批员工定级、升职、加薪、嘉奖及纪律处分及内部调配、调入、调出、辞职、辞退等手续。
5.负责公司考勤的汇总、上报,负责加班的审核和报批工作。
6.负责安排公司的各项会议,撰写会议纪要,传达公司文件、通知及会议精神。
7.负责公司各类证照、公章的保管工作,负责公司档案的编目、立卷、归档、借阅工作,合同管理备案工作。
8.负责公司办公用品及各部门物资的申报、采购、发放、盘点事宜。
9.负责各类活动的组织及会务管理,负责建设与维护内、外网络,并做好宣传工作。
10.负责日常报销工作,请款人报销时,检查发票及其他有关附件是否齐全、符合财务规定。
11.按公司财务制度将项目收取物业费等费用及时送存银行,将刷卡收据和现金收据进行制单。
12.每日查看网银收款情况,将业主的转账情况及时反馈给对应的客服管家,及时与客服前台、管家对账。
13.登记现金日记账和收入明细表,妥善保管现金,保证账实相符,并于每周五填制物业的资金周报表。
14.每日、每周、每月进行收费工作的应收、预收、已收、未收、欠交情况与客服前台及财务核对。
15.完成领导交办的其他工作。
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工作地点

西安雁塔区高新芳华

认证资质

营业执照信息

职位发布者

何女士/行政主管

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西安兆兴实业有限公司是开发销售为一体的房地产开发公司,公司成立于1996年。现开发项目为高新芳华,是一个集高端青年社区公寓和大型商业购物中心为一体的商业综合体,总面积84008平,一二层为商业购物中心,3-19层为高端青年社区公寓。现为我公司自持物业公司,即西安兆兴芳华物业管理有限公司招聘物业综合维修工(水电工)4名,物业工程部经理1名,物业经理1名。欢迎大家自荐或推荐。岗位职责及要求,详见我公司发布信息。兆兴芳华物业,期待您的加入。
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