综合办公室主任

一、岗位核心定位
以办公室综合管理为核心，同步协助完成行政司机服务及招投标采购相关工作，保障公司行政高效运转、公务出行顺畅及采购业务推进。
二、岗位职责
（一）综合办公管理（核心职责）
1. 会议管理：统筹组织经理办公会等重要会议，负责会前筹备、签到、通知、现场记录及会后纪要撰写与分发，保障会议高效推进与决议落地。
2. 印鉴与合同管理：规范管理公司公章、合同章等印鉴，严格执行用印登记与外借流程，确保用印安全；负责合同归档、编号、借阅等全生命周期管理，建立台账防范风险。
3. 文件与数据管理：收集、整理、归档各类文件、资料与报表，协助编制部门报告与统计数据；负责公司发文、宣传、总结等文字材料撰写，保障公文质量与对外形象。
4. 内外沟通协调：对接上级单位与各职能部门，搭建高效沟通渠道，协调解决跨部门事项，保障政令畅通与工作协同。
5. 办公用品管理：负责办公用品统一采购与审批，严格执行对公付款流程及出入库、领用登记，严控成本并保障物资供应。
6.负责与法务部门有效对接、协同配合，确保各项工作合法合规、流程规范
7..完成领导交给的其他任务。
（二）行政司机管理（协助职责）
1. 按公司安排完成公务出行，规范记录行车台账，保障出行安全与服务质量。
2. 负责车辆日常检查、保养与清洁，及时排查安全隐患。
3. 完成领导交办的其他驾驶辅助工作。
（三）招投标采购管理（协助职责）
1. 协助需求部门完成招标/询价文件发布、供应商报价汇总及采购流程跟进。
2. 协助完成投标信息收集、资料整理、标书制作及投标跟进。
3. 协助完成采购物资验收、合同履约跟进及采购数据归档。
4. 完成领导交办的其他采购相关临时工作。
三、任职要求
1. 大专及以上学历，行政管理、工商管理等相关专业优先。
2. 3年以上办公室管理经验，熟悉行政流程；持有C1及以上驾驶证，无重大交通事故记录。
3. 熟练使用Office办公软件，具备良好的文字撰写、沟通协调与统筹能力。
4. 责任心强，保密意识与抗压能力突出，严谨细致。
3. 能力要求：熟练使用Word/Excel/PPT等办公软件，具备扎实的文字撰写、数据整理与沟通协调能力。
4. 素质要求：工作严谨细致，责任心强，具备良好的保密意识、抗压能力与统筹管理能力。筹管理能力。