行政主管

职位描述：
（一）行政事务管理
1、制度建设与执行
①负责制定和完善公司行政管理制度，包括但不限于办公用品管理、车辆管理、文件管理、会议管理等制度。确保制度具有可操作性，并监督制度的执行情况。
②定期对行政管理制度进行评估和优化。
2、办公环境维护
①管理和维护公司办公场所，包括办公区域的规划、装修、清洁、绿化等。
②负责公司安全和消防工作，制定安全管理制度，定期组织安全检查和消防演练。
（二）资源管理
1、办公用品与设备管理
①负责办公用品和设备的采购、分配、维护和库存管理。根据各部门的需求计划，定期采购办公用品，如纸张、文具等，并建立库存台账，记录出入库情况。
②对于办公设备，如电脑、打印机等，负责设备的选型采购、安装调试、维修保养和报废处理等全生命周期管理。
2、车辆管理
①负责公司车辆的调度、使用登记、保养维护和费用控制。建立车辆使用登记制度，记录车辆的使用时间、地点、事由、驾驶员等信息。
②制定车辆保养计划，定期安排车辆保养和年检，确保车辆安全运行。同时，严格控制车辆费用，包括油费、维修费、保险费等。
（三）会议与活动组织
1、会议组织
①安排公司内部会议，包括会议议程的制定、会议通知的发送、会议资料的准备、会议记录和纪要的整理等。
②协调外部会议，如商务洽谈会、行业研讨会等，包括会议场地的预订、交通住宿的安排等。
2、活动策划与执行
①策划和组织公司内部的团建活动、年会、庆典等活动。
②代表公司参与外部活动，如公益活动、行业协会活动等，维护公司形象和社会关系。
（四）文件与档案管理
1、文件管理
①负责公司文件的收发、登记、传阅、归档和销毁。
②对重要文件进行备份，确保文件的安全性和完整性。
2、档案管理
①建立和管理公司档案系统，包括人事档案、财务档案、合同档案、项目档案等。
②对档案的借阅进行严格管理，记录借阅人员、借阅时间、归还时间等信息。
（五）沟通协调
1、内部沟通协调
①作为行政部门与其他部门之间的联络人，协调各部门之间的工作关系。
②收集和反馈员工的意见和建议，及时解决员工的问题。
2、外部沟通协调
①与政府部门、供应商、合作伙伴等外部机构进行沟通协调。
②与办公用品供应商、设备维修商等合作伙伴沟通，协商采购价格、服务质量等事宜。
任职要求：
1、大专及以上学历相关专业毕业，行政管理、企业管理等相关专业优先。
2、具备3-5年以上行政相关工作经验，有制造企业行政工作经验者优先。
3、熟练掌握 Office 办公软件，如 Word、Excel、PowerPoint 等。能够使用 Word 高效地撰写行政管理制度、会议纪要等文档；
4、工作细心、严谨，具备较强的沟通能力和协调能力。吃苦耐劳，能够适应生产现场的工作环境。
5、遵守法律法规，具备高度的职业道德和责任心。工作认真负责，注重细节，能够承受较大的工作压力。