综合管理员(J12529)

工作职责
1. 落实行政事务执行，负责公文收发、流转、归档，行政车辆调度、台账管理及通讯、报刊资料日常管理，协助开展行政资产、会议接待、后勤服务、文明办公及员工福利相关具体工作。
2. 开展督办工作，传达整改通知、跟踪整改进度、收集上报整改报告，负责督办台账登记，跟进重点事项推进情况，及时反馈信息，协助完成督办总结、数据统计及考核配合工作。
3. 配合企业文化工作，参与文化宣贯、培训及创建活动的组织执行，收集整理先进事迹、文化案例，维护文化阵地，协助管理通讯员队伍、审核归档通讯稿件及宣传资料。
4. 落实舆情及保密管理相关要求，做好舆情监测、信息上报，严格执行保密制度，防范保密风险，监督员工住宿行为，维护良好后勤秩序；
5. 协助制定行政类活动方案并负责执行落地，整理行政费用报销资料、协助完成冲账工作，配合主管处理部门日常事务。
任职资格
1. 本科及以上学历，行政管理、文秘、工商管理等相关专业优先，具备扎实的行政工作相关专业知识；
2. 3年以上行政相关工作经验，熟悉公文处理、会议接待、后勤管理等行政工作流程；有督办工作、企业文化宣贯相关经验者优先；
3. 具备较强的文字功底，能熟练处理公文收发、台账登记、资料归档及宣传稿件审核工作；具备良好的沟通协调能力、执行能力和督办跟踪能力，能高效落实各项工作任务；具备较强的保密意识和责任心，严谨细致，善于发现并防范工作中的各类风险。
4. 熟练使用Office办公软件（Word、Excel、PowerPoint等），能熟练完成报表统计、文档编辑等工作；具备基本的舆情监测常识。