主要岗位职责
(一)行政接待管理与服务(50%)
1、国内、国外日常行政接待计划的沟通确认、计划与协调执行等全流程管理。
2、行政接待用车、住宿、用餐的安排与管理。
3、现场接待服务的沟通与实施。
4、行政接待票务(机票、火车票、景点门票等)的订购与报销。
5、协助公司大型会议、员工活动的场地布置与支持。
(二)固定资产管理(5%)
1、公司固定资产的采购及入库管理、调拨、报废处理等管理。
2、固定资产的标签标注、台账建立、更新等数据管理。
3、公司固定资产的盘点(半年度、年度盘点)。
(三)劳保、办公用品采购(15)
1、公司劳保用品、办公用品的需求收集、汇总及采购申请提交。
2、公司劳保用品、办公用品的采购、入库、发放管理。
3、公司员工年度福利的采购、发放。
4、采购费用的报销处理。
5、劳保用品、办公用品的发放监督及使用意见收集、反馈。
(四)园区建设协调(15%)
根据公司经营规划,组织实施园区建设相关工作。
(五)外部关系协调(5%)
维护与物业、街道、派出所、消防等政府部门的关系,办理相关证照年检。
(六)完成上级领导交办的其他工作。(10%)
任职资格
1. 教育背景:大专及以上学历,专业不限,行政管理类优先。
2. 工作经验:3年以上行政后勤管理工作经验,具有制造业同岗位工作经验优先。具有客户服务意识优先。
3. 专业技能
熟练使用Office办公软件(Excel数据统计、通知等文件编制)。
持有C1及以上驾照,驾驶技术熟练者优先。
具有企业安全、环保相关工作经验的优先。
4. 能力素质
服务意识:具备强烈的服务意识,能从员工需求角度出发解决问题。
沟通协调:擅长处理多方关系(员工、供应商、政府部门等)。
成本思维:精打细算,具备预算控制和成本优化的能力。
抗压能力: 能应对突发事件并妥善处理。