商务

一、 招投标管理（核心职责）：
1、信息搜集与研判：
（1）负责全网监控各大招投标平台（政府采购网、公共资源交易中心、行业招标网等），搜集与公司业务（建筑、软件、信息化服务等）相关的招标信息。
（2）对招标项目进行初步筛选和评估，分析竞争对手情况，为公司决策提供依据。
2、标书制作与全流程管理：
（1）投标工作的组织和实施，包括购买标书、报名、CA锁办理等。
（2）主导编写投标文件，重点负责商务标部分的撰写（公司简介、资质证明、业绩案例、财务状况说明、社保纳税证明等），并协调技术部门完成技术标部分的编制。
（3）严格按照招标文件要求，对标书进行排版、打印、装订、封装，确保文件格式规范、内容无误、无废标风险。
（4）负责参加开标会议，进行现场述标、答疑及记录。
3、资源协调与备案：
（1）负责协调公司内部资源（如借用建造师、项目经理证、软考证书等）以满足投标人员配置要求。
（2）负责办理及维护各地交易平台的企业及人员信息入库、数字证书（CA Key）的年检与更新。
（3）负责中标后服务费、代理费的缴纳及中标通知书的领取。
二、 合同管理与风险控制：
1、合同起草与审核：
（1）负责公司各类业务合同（销售合同、采购合同、承包合同、劳务合同等）的起草、初审及修订工作。
（2）重点审核合同中的商务条款（付款方式、交付节点、违约责任、质保期等），确保符合公司利益和法律法规要求。
（3）协同外聘律师对合同进行法律风险把控。
2、合同流转与归档：
（1）负责发起合同审批流程，跟踪各环节审批进度，确保合同签署的及时性。
（2）负责合同文本的盖章、分发、归档，建立健全合同管理台账，确保合同执行的可追溯性。
3、履约监控：
（1）监控合同履行情况，特别是跟踪回款节点、验收节点，及时提醒业务部门和项目经理进行催款或验收。
（2）处理合同变更、补充协议的签署及执行。
三、 商务谈判与客户关系维护：
1、商务支持：
（1）配合销售/业务人员进行商务谈判，提供价格测算、成本分析及利润预测支持。
（2）负责商务报价策略的制定与执行，制作规范的报价单。
2、客户接待与沟通：
（1）负责重要客户、合作伙伴的来访接待、商务宴请安排及会议组织。
（2）作为公司与客户之间的商务接口，解答客户关于合同、发票、付款流程等非技术性问题的咨询。
3、客情维护：
（1）定期回访老客户，收集客户满意度反馈，维护良好的长期合作关系，挖掘二次合作机会。
四、 供应链与供应商管理：
1、供应商开发：
（1）根据公司业务需求（如软硬件采购、劳务分包、材料租赁等），寻找和筛选优质供应商。
2、评估与合作：
（1）组织对供应商的资质审核、询价、比价和招标工作，建立合格供应商名录。
（2）定期对供应商进行绩效评估（价格、质量、交期、服务），优化供应链体系。
五、 数据统计与市场分析：
1、商务报表：
负责编制商务周报、月报，统计投标中标率、合同签订额、回款情况等关键绩效指标（KPI）。
2、市场分析：
收集行业政策、市场动态及竞争对手信息，分析市场趋势，为公司战略调整提供参考建议。
六、 部门协同与资质配合：
1、内部协同：
（1）与办公室对接，提交发票开具、税务登记、投标保证金退回等事宜。
（2）与办公室对接，确保投标所需的资质证书、人员证件、获奖证明等材料及时更新和有效。
2、资质利用：
（1）协助制定公司资质的使用规划，确保在投标中最大化利用公司的高企、专精特新、建筑资质等优势条件。