出纳兼行政

一、 出纳工作内容：
1、资金收付与保管：
（1）负责公司现金、银行存款的日常收付、保管及结算工作，确保资金安全。
（2）严格按照公司财务制度和审批流程，办理各项费用报销、款项支付。
（3）及时准确登记现金日记账和银行存款日记账，做到日清月结，账实相符。
2、银行业务：
（1）负责银行账户的日常管理，包括开户、销户、变更、对账等工作。
（2）负责银行回单、对账单的获取及整理，按时编制银行存款余额调节表。
（3）协助处理与银行相关的其他业务。
3、票据与凭证管理：
（1）负责保管和开具发票（如涉及）、收据等重要票据，确保票据使用合规、安全。
（2）审核原始凭证的合法性、合规性和准确性，如发票、报销单等。
（3）协助会计进行原始凭证的整理、装订和归档。
（4）开具发票。
4、资金报表与统计：
（1）每日向领导报送资金日报表，反映资金收支及结存情况。
5、其他出纳事务：
（1）保管公司财务印章（按规定使用）、U盾等重要物品。
（2）协助进行税务申报的基础准备工作（如整理税务资料）。
（3）完成领导交办的其他与出纳相关的工作。
二、 行政工作内容：
1、档案与文书管理：
（1）负责公司各类行政文件、合同、档案的分类、整理、归档和保管工作。
（2）负责公司各类资质证书、经营证件、印章（除财务章外）的原件、复印件保管、扫描归档及借阅登记，确保证件安全。
（3）协助起草、印发公司各类行政通知、公告等文件。
2、外联与沟通：
（1）负责对接工商、税务、社保、银行等机构，办理公司注册、变更、年检、社保增减员等基础政务工作。
（2）协助处理公司与物业、政府相关部门（如科技局、工信局、统计局、住建局）的联络与资料递交。
3、人事行政辅助：
（1）协助办理员工入离职、考勤统计等手续的部分基础工作。
（2）协助收集和整理员工证件资料（用于建筑资质或社保申报）。
三、 资质申报与维护：
1、资质规划与维护：
（1）统筹负责公司及下属子公司各类资质的申报、年检、换证、变更及日常维护工作，建立资质管理台账，监控有效期。
（2）高新技术企业： 负责高企申报材料的收集、整理与撰写（包括知识产权、科技成果转化、研发项目立项等材料），配合中介机构进行申报，并通过申报系统填报。
专精特新企业： 负责申报“专精特新”中小企业及“小巨人”企业，整理企业主导产品收入、精细化管理制度、创新能力指标等相关证明材料。
（3）规上企业： 负责对接统计局，完成“规上企业”入统申报及后续的一套表填报工作。
（4）软件企业： 协助申报软件企业评估、软件产品评估（双软），整理软件著作权、测试报告等材料。
（5）建筑企业资质： 负责或配合申报建筑业企业资质（施工总包/专包）及安全生产许可证；重点负责整理注册人员、职称人员、技术工人、安管人员（ABC证）的社保缴纳证明、证书复印件及业绩材料。
项目申报与管理：
（6)密切关注国家、省、市、区各级政府（科技、经信、发改、住建等部门）的政策动态，获取项目申报信息。
(7)负责撰写或整理项目申报书、可行性研究报告等文案。
(8)协调研发、财务、业务等部门提供相关数据和佐证材料，确保申报材料的质量。
(9)负责申报项目的后续跟进，包括答辩准备、现场考察接待及验收工作。
四、 综合协调与其他：
1、配合公司各项制度建设，执行并监督行政、财务及资质管理相关制度的落实。
2、积极参与公司团队建设，提升自身综合能力，适应创业集团公司的快速发展。
3、完成上级领导交办的其他临时性工作。