岗位职责:
1、OA公文处理: 负责公司内部OA系统的收发文管理,包括文件流转、登记、呈批、分发及归档,确保公文处理的规范、高效与准确。
2、行政事务支持: 负责公司行政类日常采购及付款、会务及活动的筹备与执行及后勤保障等。
3、销售出仓管理: 负责公司相关产品的销售登记、出仓手续办理及库存盘点工作,确保账实相符,保障公司资产安全。
4、汇报材料:负责公司各类汇报文件、专项工作简报PPT编撰。
5、其他工作: 及时高效完成上级领导交办的其他各项工作任务。
任职要求:
1、本科及以上学历。
2、专业不限,新闻传播、中文、行政管理、工商管理等相关专业优先考虑。
3、文字能力:具备良好的公文写作能力,熟悉各类行政通知、会议纪要及总结报告的撰写规范。
4、综合协调: 具备良好的沟通协调能力和执行能力,工作细致认真,责任心强,能够有条理地处理多项并行事务。
5、办公技能: 熟练使用Office办公软件(Word、Excel、PPT等)。
6、有国企或政府职能部门工作经验者优先。