行政专员（实习生）

岗位职责：
1、负责处理公司内部行政文件与记录，撰写公告，整理会议纪要，归档合同资料，并协助准备各类报表等工作。
2、协助处理部分人事事务，包括招聘信息发布、简历筛选及面试安排等相关工作。
3、负责外部沟通与协调工作，包括供应商对接、预约安排及维修或服务进度跟进等。
4、负责团建活动的策划与安排、各类会议的筹备工作，保障团队后勤事务及日常活动的顺利开展。

二、任职要求：
1、大专及以上学历，英语或日语专业、行政管理、人力资源、商务类专业的应届毕业生，有海外工作或留学经历者优先。
2、熟练掌握Office办公软件（Word、Excel、PPT）；具备基本英文读写能力，可处理简单英文资料并进行邮件沟通（英语四级或同等英语水平者优先）。
3、具有良好的沟通能力与团队协作意识，能够精准理解需求并高效推进合作。
4、具备较强的学习能力，能够快速适应新领域并掌握相关知识，善于主动沟通以解决问题。

工作地点：杭州市西湖区，配备办公场所工位；提供与跨境团队深度协作机会及个人成长进阶空间。
本岗位由苔抹 Moss Matcha 招聘
【关于我们】
苔抹 Moss Matcha 成立于 2024 年，是一家由年轻团队打造的高端抹茶品牌。我们以传统茶文化为根基，融合现代咖啡店的空间美学与体验方式，持续探索抹茶在当代语境下的更多可能。
我们的首家门店于 2025 年 7 月落地新加坡 CBD，这不仅是一个开始，也标志着我们将品牌带向更广阔市场的第一步。
我们致力于甄选与推广高品质抹茶原料，与传承数百年制茶工艺的茶人深度合作。从茶园到茶碗，我们关注每一个细节，将匠心与品质融入每一份产品之中。每一碗抹茶，都是对风味、质地与体验的不断打磨与呈现。
在 Moss Matcha，一杯抹茶不仅是一种饮品，更是一种生活方式。它提醒我们在城市的节奏中慢下来，向内倾听，在细微之处感受片刻的宁静。
我们是一群正在认真做品牌的人。也希望找到同样对品质、审美与细节有追求的你，一起把一杯抹茶做到更好。
这是我们对茶道精神的当代表达，也是我们希望与你分享的理念——
Moss Matcha 的精神：
静处生光，
微中见远。