岗位职责
1、投标全流程执行:独立负责项目投标报名、资格预审申请、招标文件领取、CA证书办理、投标保证金缴纳等前期筹备工作,全程跟进流程节点,确保不遗漏关键时限,杜绝因流程失误导致废标。
2、标书编制与审核:独立完成商务标、技术标、报价标全套标书编制,严格对照招标文件要求,整理企业资质、业绩证明、人员证书、财务资料等基础文件,撰写技术方案、服务方案、施工组织设计等核心内容,配合成本、财务部门完成报价核算与核对;做好标书内部交叉校对、排版装订、密封盖章,全程把控细节,杜绝格式错误、资料缺失等废标风险。
3、开标与后续跟进:按时完成标书现场递交或线上上传,全程参与开标会议,做好开标记录、异议核对等工作;跟进中标公示结果,负责中标后合同对接、投标保证金退还、未中标原因复盘等后续事宜。
4、资料与合规管理:建立并完善公司资质库、业绩档案库、人员证书库,做好各类招投标文件、合同资料的分类归档与保管,定期更新维护;严格遵守《招标投标法》《政府采购法》等相关法律法规,确保所有招投标活动合规合法,保守公司商业机密。
5、跨部门协同:对接公司技术、成本、财务、法务等部门,高效协调投标资料收集、方案撰写、报价确认等工作,保障投标工作高效推进;对接招标方、代理机构,及时处理答疑、补遗、资料补充等沟通事宜。
6、熟悉预结算工作;
任职要求
•学历专业:大专及以上学历,工程管理、工程造价、商务管理、法律、市场营销等相关专业优先,有招投标相关证书者优先录用。
•工作经验:1-3年招投标专员工作经验,熟悉工程类、货物类、服务类项目招投标全流程,有政府采购项目、大型国企项目投标经验者优先;优秀应届生可放宽要求,需具备较强学习能力。
•专业技能:精通Word、Excel、PPT等办公软件,熟练掌握标书排版、文档编辑、数据整理技巧,能独立完成全套标书编制;熟悉招投标相关法律法规及各类平台投标操作流程,具备基础的商务文案撰写与风险把控能力。
•核心素养:做事严谨细致、责任心极强,有极强的时间观念和抗压能力,能适应投标高峰期加班、多项目并行工作;具备良好的沟通协调能力、跨部门协作意识,保密意识强,做事踏实稳重,注重细节把控。
•其他要求:无重大工作失误记录,了解行业基础业务知识,有较强的目标感和执行力,能主动跟进项目进度,及时反馈问题。
薪资福利:
具有竞争力的薪酬+绩效奖金+年终奖;
五险一金+年度体检+节日福利;
公司提供专业培训
提供良好公平的晋升平台