更新于 3月22日

高级行政主管

6000-8000元
  • 厦门同安区
  • 3-5年
  • 大专
  • 全职
  • 招1人

职位描述

接待事务采购事务内勤管理物业管理
岗位职责
一、行政内务管理
1.行政相关管理制度的落实,定期组织检查,针对违规违纪按公司制度落实处理;
2.根据公司采购管理办法进行物资采购及费用结算:公司礼品、办公用品、员工福利品等;
3.行政职责范围内涉及的各项费用(办公费、快递、水电等)核对结算、使用统计、分析管理,内部办公资源节约管理(用水、用电、打印等),降本增效;
4.负责公司园区安全、消防安全、安保管理、办公卫生环境管理等工作;
5.负责公司行政职责范围内相关供应商管理;
6.负责公司主管领导相关费用报销。
二、公司资产、档案管理
1.负责公司固资、低值易耗品采购申请审核、入库、领用、维修、报废、盘点等;
2.负责大楼主体修缮对接,公司办公场地使用规划,协调办公室装修等;
3.负责公司公共设施(空调、桌椅、照明、饮水机等员工公用设施和办公设施)的合理调配/使用管理,协调内部资源针对公共设施故障/异常的排除,必要时联系委外维修、报价、结算等;
4.负责公司档案的收集、整理、保管、定期检查和管理工作,负责借阅档案的审批,保证档案的准确、安全、完整。
三、人事基础工作
1.负责公司员工入离职、异动等手续办理,花名册更新维护、门禁系统维护等;
2.负责公司员工考勤管理,社保公积金申报缴纳;
3.协助招聘生产技术员等初级职位,临时工费用核对请款;
4.公司放假通知/公告撰写发布;
5.残疾人就业申报、不定时工时制申报等工作。
四、物业管理
1.对接租赁方,洽谈租赁条件,签订租赁合同,日常租金、水电费、物业管理费用等费用收取等事宜,与租户沟通退租事宜,安排租户顺利退租;
2.负责协助租户处理外联关系的维护。
五、商务接待
1.负责商务接待、差旅票务、协议酒店、商务餐饮、商务用车调度等安排;
2.负责公司内部公务车辆管理,健全车辆管理办法,车辆维保记录的档案建立等养护相关事项。
六、协助企业文化建设
1.协助开展公司内部团队文化建设工作;
2.协助工会活动:与工会沟通各项活动的细节,拟定活动方案,进行活动物资的采购及款项申请,活动通知、活动布置准备、活动执行;
3.参与公司各项集体活动的协助处理(如员工活动、会务、展会)。
七、其他事项
1.负责行政对外政府部门(包括不限于消防/安监局/安检/公安/交通/环保/城管等)的沟通,应对政府出台相关政策或要求的落实与反馈;
2.根据党工团上级组织工作安排,负责党工团相关工作。
3.参与部门管理,协助部门工作计划的展开与推动;
4.上级安排的其他工作。

任职要求
1.大专(含)以上学历,5年以上行政相关岗位工作经验;
2.熟悉商务接待、物业管理、行政采购、员工活动策划实施等;
3.具备良好的语言表达能力,良好的商务礼仪知识与经验;
4.熟练使用OFFICE办公软件;
5.具备良好的服务意识,较强的责任心,主动担当;
6.较强的应变能力与洞察分析、判断能力、抗压能力及执行力
7.有驾照、驾驶技术熟练者佳。

工作地点

厦门市-同安区-智联信通科技园

认证资质

营业执照信息

职位发布者

谢女士/招聘经理

当前在线
立即沟通
公司Logo厦门市智联信通物联网科技有限公司
智联信通由由国家万人计划领军人才谢大成先生创始于2010年,总部位于厦门,是一家从事通信技术、智能控制和物联网技术研究与应用的国家级高新技术企业。公司十余年一直深耕于“路灯物联网”领域,是智慧照明监控系统领军企业,是路灯物联网运营优质服务商,承担了国家发改委、科技部、工信部及行业内大多数重大专项与课题,是2021年11月份公布的工信部重大创新工程“时间敏感网络”的主要承担者,也是上海、广东、四川、湖南等多个省市行业标准的主要参编者。并获得了福建省单项制造冠军企业、福建省科技小巨人领军企业、福建省科技进步奖三等奖、厦门市科技进步奖二等奖、2021年度福建省数字经济领域“瞪羚”创新企业、2025年福建省制造业技术创新重点攻关及产业化项目等多项荣誉。十五年的行业沉淀,铸就了智联信通以下三大核心优势。一是行业领先的市场规模优势。智联信通聚焦城市照明物联网大数据平台、5G智慧路灯杆、智能硬件三大板块,拥有行业领先的集“平台+应用+硬件+数据”一体化智慧照明综合解决方案优势,产品在国内600多个城市、国外40余个国家和地区获得应用,在路灯物联网领域市场占有率持续领先。二是强大的自主创新研发和自主生产优势。公司研发人员占比超50%,公司拥有150余项发明专利及软件著作权。从底层通讯协议到控制设备到平台均为自主研发,从底层芯片组网协议、控制模块、边缘计算物联网网关到平台软件、核心智能硬件均为自主研发自主生产。三是成熟丰富的智慧城市、智慧园区建设经验优势。我们与直辖市天津市主城区(建党百年“1001工程”项目案例)、省会城市成都市主城区(国内首个构建智慧多功能杆大数据管理平台和智慧城市运营管理平台应用案例)、河北雄安新区(千年大计智慧城市项目)、重庆仙桃国际数据谷(全国首个5G无人驾驶示范区)、新疆乌鲁木齐市南山国际度假区(冬季奥运会场地智慧道路项目)、山东济宁任城区(国内最完整的智慧城市应用案例)、重庆两江新区(国家发改委国家节能中心推荐案例)、四川荣县(国家发改委国家节能中心“年度全国十大典型案例”)等不同级别的全城市深度合作,协同开展智慧城市、智慧园区建设,均取得了非常良好的建设成效。智联信通作为华为数字站点军团的核心生态伙伴,将充分发挥自身在城市物联感知、数字站点及路侧新基建等领域的行业积累优势和研发创新技术优势,协同打造“城市物联+数据+平台+产业+生态”的完整开放式生态系统,充分赋能城市数字经济发展。我们的福利: 1、五天八小时工作制度,按照国家规定实行假期制度; 2、六险一金,完善的医社保及公积金制度; 3、每月举办员工活动、不定时组织员工旅游及拓展活动; 4、带薪年假、婚假、产假等法定节假福利; 5、公司每年提供1-2次内部竞聘机会,只要你有能力,竞升通道为你敞开; 6、儿童节、端午节、中秋节、春节等节假日公司会送上节日的问候及礼品,人性化的管理方式。 7、研发团队每季度实行额外项目奖金制度,销售实行销售提成制度,技术支持享受项目提成制度。
公司主页