更新于 3月3日

行政专员

5000-6000元
  • 泉州石狮市
  • 1-3年
  • 本科
  • 全职
  • 招1人

职位描述

内勤管理接待事务后勤管理医药制造
岗位职责:
1. 日常行政事务处理:负责办公室设备、办公用品的采购、维护与管理,确保办公物资充足、设备正常运行;做好文件、资料的整理、归档和保管,保障资料安全有序,贴合制药企业档案管理规范。

2. 会议与活动组织:负责会议室使用安排,做好公司各类会议、团建、年会等活动的前期筹备、现场协调、会议记录及后续跟进工作,确保活动顺利开展。

3. 制度执行与监督:协助行政人力部制定、完善和执行公司各项行政管理制度,监督员工对规章制度的遵守情况,做好考勤相关辅助管理工作。

4. 对外联络与接待:负责来访客户、嘉宾及合作单位的接待工作,做好茶水服务、引导沟通等,展现公司良好企业形象;对接政府部门、合作单位等外部机构,处理相关行政联络事务。

5. 后勤保障支持:协助做好厂区办公环境、公共区域的维护管理,协调后勤相关事宜,保障公司日常运营顺畅;配合行政人力部完成员工入职、离职相关行政辅助工作。

6. 固定资产管理:协助建立和更新固定资产台账,定期参与固定资产盘点,确保资产信息准确、账实相符。

7. 完成领导交办的其他临时性行政任务,配合部门做好行政人力相关协同工作。


任职要求:

任职要求

1. 学历与专业:本科及以上学历,行政管理、文秘、工商管理等相关专业优先,具备扎实的行政工作基础知识。

2. 专业技能:熟练使用Word、Excel、PPT等办公软件,具备基本的公文写作能力和档案整理能力,能独立完成会议纪要、通知等文稿撰写;了解办公自动化设备的基本维护方法。

3. 工作经验:有1年以上行政相关工作经验者优先,熟悉行政工作流程,了解制药行业行政工作特点者加分;优秀应届生,具备相关实习经验者优先。

4. 素质要求:具备良好的沟通协调能力、组织能力和服务意识,工作细致严谨、责任心强,有较强的应变能力和抗压能力;待人真诚热情,形象气质佳,普通话标准,具备基本商务礼仪。

5. 其他要求:认同公司企业文化,遵守公司规章制度,无不良从业记录;能熟练处理多任务,执行力强,具备团队协作精神;了解制药行业相关规范者优先。


薪酬福利

1. 薪资待遇:5-6K/月

2. 基础福利:缴纳五险一金(养老保险、医疗保险、失业保险、工伤保险、生育保险、住房公积金),双休,享受法定节假日、带薪年假、婚假、产假等相关假期。

3. 额外福利:提供工作日午餐、节日福利、生日福利、定期体检、团队聚餐、年度团建等;评优评先年终福利等。

4. 其他:舒适的办公环境,和谐的团队氛围,定期组织员工活动,完善的后勤保障设施。

工作地点

泉州石狮市福建中益制药有限公司

职位发布者

蔡女士/行政人力部

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公司Logo福建中益制药有限公司
【公司简介】福建中益制药有限公司,成立于2016年,公司位于福建省石狮市国家高新区创新创业中心,注册资金6000万元。公司自成立以来专业致力于中药提取物、中药饮片的研发、生产和销售。公司是国内规模最大的中药提取物研发、生产和销售企业之一,年提取能力超过1000吨。连续两年被评为“科技型中小企业”,是福建省“专精特新”培育企业。于2019年11月被评为福建省高新技术企业。2020年被评为泉州市新型研发机构。公司的主要产品有中药提取物和中药饮片。其中,中药提取物有桉油、丁香油、丁香酚、丁香罗勒油、肉桂油、广藿香油、砂仁叶油、八角茴香油、甘草浸膏。中药饮片有枫香脂。公司拥有优秀的销售团队,产品销往全国各地。中益制药与太极集团、上海医药集团、广州白云山医药集团、河南羚锐集团、健民药业集团、国药集团、华润医药集团、仁和集团、马应龙药业集团、吉林万通集团、漳州水仙药业、奇正藏药、广东泰恩康医药等100余家药厂建立了长期稳定的合作关系。研发技术方面,中益制药申请18项发明及实用新型专利,授权专利10件。是5个国家天然提取物标准品制定者。公司设有博士后科研工作站1个,与自然资源部第三海洋研究所合作成立“海洋生物制品产业化工程技术联合实验室”,通过共享先进的设备和仪器,为企业项目的更好发展提供技术支持。与福建师范大学福清分校、泉州师范学院、福建生物工程职业技术学院等多所高校共建实习(训)基地,致力于探索为企业定制培育人才的新模式,积极发挥产教融合基地的作用。质量体系方面,中益制药通过了国家中药饮片GMP认证,中药提取物生产备案现场检查,以及GB/T 19001-2016/IS0 9001:2015质量管理体系认证。拥有9个中药提取物备案号,2020年将取得50个中药提取物生产备案号,10个原料药及辅料登记号。公司所在细分行业为天然植物提取物行业,产品应用横跨医药、食品、保健品、化妆品、日用化学品等多个领域。未来,公司将继续着眼于全球化经营发展战略,坚持以市场需求为导向,以质量为保证,以技术为核心的运营方式,凭借公司行业领先地位和良好的口碑,强大研发实力、功能齐备的生产基地、先进的生产设备以及不断创新的生产技术。继续从事中药提取物研发、生产和销售,为药品、食品、化妆品和保健品等行业提供优质的产品。未来将继续加强研发能力建设,加大销售网络建设,保持销售与利润持续增长势头,扩大销售规模和市场占有率,延伸产业链,树立中益制药的国际品牌形象,增强公司核心竞争力。【薪酬福利】一、薪资构成实习期:1800元(基本工资);转正后:起薪3500元(基本工资+绩效工资+业绩提成+各种福利津贴),具体起薪见各招聘岗位介绍。二、工作时间 1.一周5天,一天8小时(8:30-12:00,13:30-18:00) 2.国家法定节假日三、补贴与奖金工作日餐补/出差补贴/年终奖/年终评优奖励/总经理基金奖项四、福利 1.缴纳医社保(毕业后) 2.提供宿舍(独立阳台、卫生间、空调、热水器、WIFI,最多三人一间) 3.带薪年假/定期团建/部门聚餐与活动/定期体检/生日福利五、培训 1.为员工提供专业的【职业素质测评】和【职业生涯规划&管理】指导; 2.专业的职业素养、基础技能、专业技能、管理技能、行业知识等立体培训体系。
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