岗位职责:
1. 接待服务管理 - 负责公司来访客户、合作伙伴、面试者等人员的接待工作,包括登记、引导、茶水服务及礼品发放,维护良好的企业形象。
2. 负责带访客进工厂,向访客介绍讲解公司的产品和工厂的一些工序。
3. 会议与活动支持 - 协助组织公司会议、培训、接待活动等,包括会议室预订、设备调试、物料准备及现场协调。 - 负责重要来宾的行程安排(如酒店预订、交通接驳等),确保接待流程顺畅。
4. 食堂商务接待管理
负责公司食堂商务接待工作,根据接待标准与用餐需求,提前做好用餐安排、席位布置、菜品对接、现场服务及餐后整理,保障商务宴请、客户用餐、重要接待用餐的品质与秩序。
5. 其他行政支持工作
协助行政团队完成员工福利发放、物资管理等基础行政事务;完成上级交办的临时性任务,如节日氛围布置、活动策划辅助、办公环境维护等。