1.日常行政事务
负责公司日常接待、电话接听、来访登记、快递收发。
办公用品、劳保用品、办公设备的采购、登记、发放与盘点。
办公环境维护、会议室预定、水电及后勤协调。
2.文件与档案管理
公文、通知、制度、报表等文件的起草、排版、打印、复印、扫描。
合同、证照、人事资料、行政档案的分类、归档、借阅管理。
3.数据与报表统计
考勤统计、加班登记、请假汇总、人员出入登记。
各类行政台账、费用台账、物资台账的更新与汇总。
4.会议与活动支持
会议通知、会议纪要撰写、会议资料准备。
公司团建、培训、年会等活动的协助组织与执行。
内勤协调与沟通
对接各部门需求,传达通知、指令,跟进落实情况。
协助完成上级交办的其他临时性行政、内勤工作。
任职要求
1.大专及以上学历,行政管理、文秘、汉语言等相关专业优先。
2.熟练使用 Office 办公软件(Word、Excel、PPT)。
3.工作细致耐心、责任心强,沟通协调能力好,服务意识强。
4.有 1 年以上行政 / 内勤 / 文员工作经验优先