行政经理/主管

双休，五险，要象山户籍，165cm以上，外在形象良好， 行政管理与协调 · 日常事务管理：负责办公室的日常运行，包括办公秩序维护、办公用品采购与管理、设备设施维护等，确保办公环境整洁、有序。 · 会议组织与安排：策划并组织各类会议（如行政会议、部门协调会等），负责会议通知、材料准备、会场布置、会议记录及决议跟踪落实，确保会议高效进行。 · 制度执行与监督：协助制定和完善单位行政管理制度，监督各部门制度执行情况，及时发现问题并提出改进建议，推动管理规范化。
2. 文书与信息管理 · 文件处理：负责公文的收发、登记、传阅、归档等工作，确保文件传递及时、准确；审核各部门起草的文件，保证格式规范、内容准确。 · 信息收集与报送：收集、整理公司内部和外部的相关信息，包括政策动态、行业资讯、工作进展等，为领导决策提供数据支持；按要求向上级部门或相关单位报送信息和报表。 · 档案管理：建立健全档案管理体系，指导各部门做好文件、资料的收集、整理和归档工作，确保档案完整、安全，便于查阅和利用。
3. 对外联络与接待 · 对外沟通协调：代表公司与上级部门、合作伙伴等进行沟通联络，维护良好的外部关系；协调解决对外交往中的问题，促进合作与交流。 · 来访接待：负责重要来宾、上级领导、合作伙伴等的接待工作，包括安排接待行程、组织会议、提供后勤保障等，展现公司的良好形象。
4. 人事与后勤服务 · 人事事务协助：协助开展员工招聘、培训、考核等工作；负责员工考勤管理、人事档案维护等基础人事工作。 · 后勤保障：统筹安排公司的后勤服务，如车辆调度、安全保卫等，为员工提供良好的工作条件。 5. 参谋与决策支持 · 政策研究与建议：关注政策法规变化和行业动态，为领导提供政策解读和决策参考；参与公司发展战略规划、工作计划的制定，提出合理化建议。 · 问题协调与解决：及时发现和协调解决公司内部各部门之间的工作矛盾和问题，维护工作秩序；对突发情况或紧急事件，协助领导制定应对措施，确保工作顺利进行。办公室主任的工作需要具备较强的组织协调能力、沟通能力、文字处理能力和应变能力，同时要具备服务意识和大局观，以确保公司各项工作的高效运转。