更新于 3月23日

建筑类资质维护专员

3000-6000元
  • 长春南关区
  • 3-5年
  • 本科
  • 全职
  • 招2人

职位描述

市政工程装饰装修工程水利工程工程建设资料
1.负责投标相关内业工作,具备独立完成投标报名全流程的能力,精准把控报名要求、准备报名资料,确保投标报名顺利推进,无遗漏、无差错。
2.负责各类招投标平台、行业相关平台的入库注册、信息维护及更新工作,确保公司在各平台的信息合规、有效,保障业务正常开展。
3.负责公司各类资质的延续工作,统筹水利厅后台操作、公路系统备案及业绩备案工作,涵盖水利、公路、建筑、市政四大领域,确保资质、业绩备案及时、准确,符合行业规范。
4.负责公司各类人员证书管理,包括建造师、八大员、职称人员、技术人员、特种作业人员、三类人员的新办、延期、调转及继续教育全流程工作,建立人员证书管理台账,确保证书有效、合规,满足公司业务及投标需求。
5.负责统计局报表、企业锁报表的填报工作,精准核对报表数据,按时、按质完成上报,确保报表数据真实、准确、完整,符合统计相关要求。
负责公司员工保险的增减员操作,及时对接社保相关部门,核对参保信息,确保保险缴纳规范、及时,保障员工合法权益。
6.负责投标文件的检查工作,对照招标文件要求,全面核查投标文件的完整性、准确性、合规性,杜绝各类疏漏,确保投标文件符合招标标准,提高投标成功率。
7.建立健全公司内业资料管理体系,负责各类资料(资质、证书、报表、投标相关资料等)的收集、整理、归档、保管工作,确保资料可查可追溯,严格执行资料保密制度。
8.配合公司各部门完成相关内业辅助工作,及时响应各类内业相关需求,主动跟进工作进度,解决工作中出现的相关问题,保障内业工作高效、有序推进。
9.学历要求:本科及以上学历,建筑工程、工程管理、档案管理等相关专业优先,必须具备5年及以上建筑公司内业相关工作经验,有水利、公路、市政领域内业工作经验者优先。
10.专业能力:熟练掌握建筑内业工作流程,能独立完成投标报名、平台入库、资质延续、业绩备案等核心工作;熟悉水利厅后台、公路系统操作,精通各类人员证书(建造师、八大员等)新办、延期、调转及继续教育流程;能熟练填报统计局报表、企业锁报表,熟练操作保险增减员相关流程;具备较强的投标文件检查能力,能精准排查文件漏洞,保证文件准确率;熟练使用Word、Excel等办公软件,具备良好的资料整理、归档能力。
11.核心素养:细心严谨、责任心极强,具备较强的逻辑思维和数据核对能力,杜绝工作中的各类失误;具备良好的沟通协调能力和执行力,能高效对接各部门、各相关单位,确保各项工作按时落地;具备较强的抗压能力,能适应阶段性工作繁忙需求,主动承担工作责任。
12.其他要求:熟悉建筑、水利、公路、市政行业相关政策、规范及内业工作标准;具备良好的职业素养,严格遵守公司规章制度,做好资料保密工作;有相关从业资格证书者优先,无不良从业记录。
13.薪资待遇:面议

工作地点

长春南关区希派创意城

认证资质

营业执照信息

职位发布者

王金凤/人事经理

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