更新于 3月27日

会展专员助理

3000-4000元
  • 廊坊广阳区
  • 1-3年
  • 本科
  • 全职
  • 招3人

职位描述

会议销售经验会议/展览咨询服务企业服务
一、岗位核心目标
协助会展专员完成展会客户开发、资料管理及客户服务工作,保障展会招商与客户对接流程高效推进,为参展企业提供专业支持。
二、主要工作职责
1. 客户资料管理
协助会展专员搜集、整理、汇总参展企业基础资料,核对信息准确性,建立并更新客户信息台账
按要求完成客户数据统计、报表制作与归档,确保资料完整可追溯
协助完成参展合同、协议等文件的整理、归档与保管
2. 客户沟通与需求跟进
协助通过电话、邮件、微信等渠道与客户初步沟通,了解企业参展意向与基本需求,配合会展专员向客户传递展会信息、展位资源、参展流程等内容,做好需求记录与反馈跟进客户咨询,协助解答常见参展问题,及时将复杂需求同步给会展专员处理
3. 展位与参展事务协助
协助会展专员进行展位资源梳理、推荐方案准备,配合完成展位意向确认与跟进协助客户完成参展报名、资料提交、费用缴纳等流程对接,提醒客户按时准备参展物料
协助处理客户参展过程中的基础事务协调
4. 客户关系维护
协助做好老客户回访与关系维护,收集客户反馈并同步给会展专员配合完成展会前后的客户通知、提醒与关怀工作,提升客户满意度,协助整理客户服务记录,为后续客户开发与服务优化提供数据支持
5. 其他工作
熟练使用 Office 办公软件(Excel、Word、PPT),完成领导交办的其他辅助性工作
积极配合团队完成展会筹备、现场执行等阶段的临时任务,具备良好的团队协作意识
三、任职要求
本科及以上学历,有 1 年以上会展、销售相关工作经验者优先
沟通表达清晰,普通话标准,工作积极主动,具备较强的执行力与目标感,有良好的客户服务意识和团队协作精神
熟练使用 Office 办公软件,能高效完成客户资料整理、数据统计与基础文档制作
细心严谨,有较强的信息整理与问题反馈能力,能快速适应展会行业的节奏性工作

工作地点

廊坊市-广阳区-广阳东道2号

认证资质

营业执照信息

职位发布者

朱女士/项目助理

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公司Logo廊坊会议展览有限公司
廊坊会议展览有限公司是一家有着十余年会议展览组织经验和历程的专业化会展公司。公司始终致力于打造国内一流、国际知名的会展团队,是精诚服务于会展业的专门机构;致力会展工作的研发,对行业有着丰富的经验和深刻的理解;拥有着一批长期以来团结协作的业界精英。无论是整体策划,还是展览展厅设计、会展招商、展具开发制作等都具有独道的见解与思路和自成体系的方式与方法。在业内我们不仅做出了骄人的业绩,并且在同行业和众多客户中享有极高的信誉和口碑。主要项目:中国国际电梯展览会、中国国际管道大会、中国国际LNG峰会、中国国际城市管网展览会、中国·廊坊518经济贸易洽谈会等。我司经营范围涉及:展览展示服务,商务咨询,会展服务,广告策划,经济贸易咨询,投资咨询等。公司坚持以人为本,拥有各行业的优秀展会销售服务人员,为客户提供集国际展览展示服务、国际市场调研、最终客户信息资讯于一体的全方位的服务,为参展企业提供专业的展示解决方案,协助客户开拓信息国际市场。公司经营行业涉及:国内/国际大型展览,具体服务项目如下: 1、展位代理为国内企业提供国外商务展会信息,协助企业向展会主办方申请、预订展位。 2、展位搭建及道具租赁服务。根据客户的要求,组织搭建适合参展方的个性化展位;协助客户完成配套设施的租赁工作。 3、展品运输协助展品运输、报关及清关,以及展品快递的相关手续。 4、参展组织公司专业人员组织参展商出国参展,协助客户完成进馆手续、展馆布置及展览会的展具、展品等有关展会的其他工作。 5、商机发布收集参展商的产品信息,对外发布以及集合采购商的需求信息提供给展商参考。 6、展会后续服务工作。协助客户评估展会效果,会后跟踪服务等工作。我司始终坚信:客户需求的完美解决,是我们公司追求的目标。希望国内广大参展商莅临咨询,我们会以饱满的热情为您提供完美的服务。我们诚邀您的加入,只要您有理想、有梦想,我们真切的为您提供实现理想、放飞梦想的舞台!地址:河北省廊坊市开发区祥云道98号荣盛发展大厦22层东区电话:0316-2825678/ 166 3366 0787 E-mail:hzhr@ttchina.com
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