400-885-9898
职位描述
内勤管理建筑设计
岗位职责：
1.负责公司日常行政事务的统筹与协调，包括但不限于办公用品采购与管理、固定资产登记与维护、办公环境维护等，确保办公秩序。
2.承担各类行政公文、工作总结、报告、通知、函件等材料的撰写工作，保证内容准确、格式规范、语言简洁，符合公司行文要求。
3.制作各类行政汇报、会议演示等相关的PPT，根据汇报主题和受众需求，设计清晰、专业的版式，精准呈现工作内容与成果。
4.协助组织公司各类会议、活动，如例会、研讨会等，负责会议通知、议程拟定、场地布置、会务服务及会后纪要整理等工作。
5.负责公司内外沟通协调工作，对接上级单位、相关部门及外部机构，传递信息、反馈情况，保障各项工作顺畅衔接。
6.熟悉并优化办公流程，制定和完善行政管理制度与规范，提高行政工作效率，降低运营成本。
7.负责档案管理工作，确保档案的完整性和安全性。
8.完成领导交办的其他行政综合类工作任务。
任职资格
- 学历要求：本科及以上学历，行政管理、汉语言文学、秘书学等相关专业优先，具备良好的文字功底和理解能力。
- 工作经验：具有 2 年及以上工作经验，有行政综合相关工作经验者优先，熟悉行政工作的各项流程和操作规范。
- 身份要求：中建系统内人员，认同中建的企业文化和发展理念，了解中建系统的管理模式和工作风格，能够快速融入团队。
- 技能要求：
- 熟练操作各类办公软件，包括 Word、Excel、PowerPoint、Outlook 等，能高效完成材料撰写和 PPT 制作工作，且具备一定的排版设计能力。
- 熟悉办公流程，具备较强的组织协调能力、事务处理能力和应急反应能力，能够妥善处理各类行政突发情况。
- 个人素质：具备较强的责任心和服务意识，工作细致严谨、积极主动，具有良好的沟通表达能力和团队协作精神，能承受一定的工作压力。
工作地点
新城区中建西安幸福林带建设投资有限公司
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职位发布者
邱先生/招聘助理
三日内活跃立即沟通
中建西安幸福林带建设投资有限公司【公司简介】中建西安幸福林带建设投资有限公司，于2017年3月在西安市登记注册，注册资本金10亿元人民币。公司为西安市幸福路地区开发建设有限公司与中国建筑股份有限公司联合出资成立的SPV项目管理公司。主要经营范围为投资管理及咨询。包含：基础设施、城市综合开发；物业管理；项目管理。公司设立八部一室一中心，即党群工作部、综合办公室、投资运营部、工程管理部、安全生产监督管理部、合约法务部、规划设计部、财务资金部、对外协调部和BIM中心。目前公司主要负责西安市幸福林带建设工程PPP项目的投资、规划、设计、施工、招商、运营和维护。
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