400-885-9898
职位描述
内勤管理后勤管理固定资产管理
- 日常行政事务处理：负责公司办公用品的采购、入库、登记、发放及管理，定期盘点库存，确保办公用品供应充足且合理管控成本；负责办公环境的日常维护，协调保洁、维修等相关事宜，营造整洁、舒适的办公氛围；负责公司快递、信件、报刊的收发、登记与分发，确保各类文件及时传递。
- 会议与活动支持：协助组织公司各类会议（如例会、研讨会、培训会等），负责会议通知、会场布置、会议资料准备、会议纪要撰写及会议后续事项跟进；协助策划和执行公司各类行政活动（如员工团建、节日福利发放、企业文化活动等），协调各环节资源，确保活动顺利开展。
- 印章、文件和档案管理：负责公司行政类文件（如通知、公告、规章制度等）的起草、排版、打印、分发及归档；建立健全公司档案管理体系，负责各类行政档案（如合同、证件、报表等）的收集、整理、分类、归档与保管，确保档案完整、规范，便于查阅。
- 接待与沟通协调：负责公司来访客人的接待工作（包括引导、茶水服务、洽谈协助等），树立公司良好形象；协调公司各部门之间的行政事务沟通，及时传达上级指令，反馈各部门行政需求，协助解决行政工作中的各类问题；对接外部合作单位（如物业、供应商、政务部门等），处理相关行政对接事宜。
- 行政制度执行与监督：协助落实公司各项行政管理制度，监督制度的执行情况，及时发现并反馈执行过程中的问题；协助完善行政管理制度，提出合理化建议，优化行政工作流程，提升行政工作效率。
- 其他行政辅助工作：负责公司员工考勤相关辅助工作（如考勤统计、请假流程协助等）；负责公司车辆使用的登记、调度协助，保障车辆合理使用；完成上级领导交办的其他行政临时性工作。
工作地点
福溪工业集中区福胜村退役军人服务站宜宾市高县月江镇福胜村一组附1号
认证资质
营业执照信息
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