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西安DT51-行政主管 (MJ001850)

7000-9000元·13薪
  • 西安碑林区
  • 1-3年
  • 大专
  • 全职
  • 招1人

职位描述

行政管理体系内勤管理接待事务
岗位职责:
1.统筹管理:负责公司日常行政事务的统筹管理,制定和完善行政管理制度及流程,并监督执行。管理公司办公环境及设施,包括办公区域规划、设备采购维护、用品管理等。
2.公文写作与文档管理:负责起草、审核公司各类行政公文、通知、报告及制度文件,确保内容规范、表述准确。管理公司重要文档的归档、存储及保密工作,建立高效的文档管理体系。
3.会议协调与活动组织:统筹公司级会议(如高管会议、年度会议等)的筹备、安排及协调,包括会前材料准备、场地布置、设备调试等。负责会议记录、纪要撰写及决议事项的跟进落实,确保会议效率与成果转化。协助组织公司内部活动(如年会、团建、庆典等)及外部接待工作。
4.对外联络与资源协调:对接政府部门、物业公司、供应商等外部单位,维护良好合作关系。处理公司重要接待事务,制定接待方案并落实细节,提升企业形象。
5.团队管理与成本控制:负责行政团队的建设、培训及绩效考核,提升团队专业水平和服务意识。编制并执行部门预算,优化资源配置,有效控制行政运营成本。
6.其他职责:完成上级交办的临时性任务及跨部门协作事务。
任职要求:
1.本科及以上学历,行政管理、工商管理等相关专业优先。
2.具有 3 年以上行政工作经验,具备优秀的组织协调能力和沟通能力,能够有效地处理内外部关系。
3.熟练掌握办公软件,如 Word、Excel、PowerPoint 等。
4.工作认真负责,有较强的责任心和抗压能力,具备良好的团队合作精神。
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工作地点

碑林区西安SKP

职位发布者

范女士/西安SKP人力资源部

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华联SKP(陕西)百货有限公司-是北京华联集团旗下的商业项目,是除北京以外的第一家SKP旗舰店,于2018年5月开业,携无数顶级品牌莅临西安——永宁门,在古城墙的注视下重塑西安时尚重镇的年轻形象。西安SKP不仅保持与北京SKP业态的一贯商业标准和一致严格的品牌定位,还为西安带来更多创新理念,势必从商业形态、时尚矩阵、人力资源、生活方式、品牌齐全度上给西安传统零售注入新的活力,并激发出西安城市创新的巨大动力。√商业综合体分女馆、男馆两栋,建筑面积约26万平方米。√更多的品牌数量,包括轩尼诗-路易·威登集团(LVMH)、历峰集团(Richemont)、开云集团(Kering)等旗下看家品牌Louis Vuitton、 Dior、DiorHomme、Hermès、Cartier、Gucci、Chopard、Loro Piana;√丰富的餐饮品类以及电影院、儿童体验中心、西安SKP RENDEZ-VOUS创意空间等高端配套模块。西安SKP诚邀您与我们共创佳绩!
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