西安DT51-行政主管 (MJ001850)

岗位职责：
1.统筹管理：负责公司日常行政事务的统筹管理，制定和完善行政管理制度及流程，并监督执行。管理公司办公环境及设施，包括办公区域规划、设备采购维护、用品管理等。
2.公文写作与文档管理：负责起草、审核公司各类行政公文、通知、报告及制度文件，确保内容规范、表述准确。管理公司重要文档的归档、存储及保密工作，建立高效的文档管理体系。
3.会议协调与活动组织：统筹公司级会议（如高管会议、年度会议等）的筹备、安排及协调，包括会前材料准备、场地布置、设备调试等。负责会议记录、纪要撰写及决议事项的跟进落实，确保会议效率与成果转化。协助组织公司内部活动（如年会、团建、庆典等）及外部接待工作。
4.对外联络与资源协调：对接政府部门、物业公司、供应商等外部单位，维护良好合作关系。处理公司重要接待事务，制定接待方案并落实细节，提升企业形象。
5.团队管理与成本控制：负责行政团队的建设、培训及绩效考核，提升团队专业水平和服务意识。编制并执行部门预算，优化资源配置，有效控制行政运营成本。
6.其他职责：完成上级交办的临时性任务及跨部门协作事务。
任职要求：
1.本科及以上学历，行政管理、工商管理等相关专业优先。
2.具有 3 年以上行政工作经验，具备优秀的组织协调能力和沟通能力，能够有效地处理内外部关系。
3.熟练掌握办公软件，如 Word、Excel、PowerPoint 等。
4.工作认真负责，有较强的责任心和抗压能力，具备良好的团队合作精神。