更新于 3月6日

集团董事长助理(事务型出差频繁)

8000-11000元
  • 西安雁塔区
  • 3-5年
  • 大专
  • 全职
  • 招1人

职位描述

行政管理集团公司退伍军人优先
岗位概述

全面负责董事长日常事务统筹、行程管理、会议保障、文书跟进及内外沟通协调工作,确保董事长工作高效、有序开展,提供专业、细致、周全的行政事务支持与服务保障。

岗位职责

1. 日常事务管理
负责董事长日常办公事务处理、行程规划、日程安排、差旅统筹及后勤保障,确保各项事务有序衔接、高效落地。

2. 会议与文书工作
组织、筹备董事长主持的各类会议,负责会议通知、会场安排、会议纪要撰写、决议事项跟踪督办,形成闭环管理。

3. 内外沟通协调
承接董事长与各部门、外部单位的沟通对接,及时传递信息、协调需求、跟进问题,做好上传下达、横向协同工作。

4. 信息与资料管理
收集、整理、归档董事长所需文件、报告、资料等,规范档案管理;按要求报送、汇总相关信息,确保信息准确、传递及时。

5. 商务与专项支持
协助董事长商务接待、对外活动的前期准备、现场配合与后续跟进;完成董事长交办的各类临时性、专项性事务,做到快速响应、高效执行。

任职要求

1. 学历背景
本科及以上学历,行政管理、工商管理、中文、文秘等相关专业优先。

2. 工作经验
3年及以上高管助理、董事长秘书、总裁办专员等相关工作经验,有大型企业行政事务支持经验者优先。

3. 职业素养
工作严谨细致、责任心强、保密意识极强,具备良好的职业操守与服务意识,抗压能力、应变能力突出。

4. 能力要求
优秀的沟通表达、统筹协调、文字撰写与执行力,熟练使用办公软件,做事条理清晰、预判性强。

工作地点

西安市雁塔区丈八二路5号(丈八一路地铁站A口北300米处)

职位发布者

彭女士/HR

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我们是华山论剑西凤酒的全国总运营商,2006年于西安启航,历经二十载的深耕与奋进,已发展为涵盖生产物流、文化传播、投资管理等多元产业的全国性集团,现有员工1500余人,年销售额超30亿元,是白酒行业中兼具实力与发展潜力的专业品牌运营团队。我们深耕文化白酒赛道,以打造中国文化白酒第一品牌为愿景,依托“名山-华山、名酒-西凤酒、名人-金庸”的独特文化基因,打造出了极具影响力的品牌IP:十三届品牌文化峰会的连续举办、《华山论剑大讲堂》的持续开展,让文化白酒的价值不断传递;两度赞助中宣部重点项目“丝绸之路万里行”,让品牌的文化影响力辐射全国,华山论剑西凤酒的知名度与美誉度早已深入人心。在发展的过程中,我们将“勇智敏仁”刻入企业文化的血脉,锤炼出一支敢打敢拼、执行力一流的铁军队伍;以党建为引领,打造特色党建阵地,获评“五星级党组织”,让红色基因成为企业发展的精神底色;更以社会责任为己任,设立数亿元公益基金,落地数百场公益行动,董事长董小军也荣获“全国爱心企业家”“全国关爱员工优秀民营企业家”称号,企业的公益形象深入人心。凭借出众的品牌实力,我们收获了诸多认可:“中国(陕西)地域文化标志酒”“中华人民共和国第十四届运动会官方指定品牌”等荣誉加身,30年陈酿获评“国评状元”,公司也荣获“全国群众体育先进单位”称号等。当下,正处于高速发展黄金期的我们,期待更多优秀人才的加入。期待与你一起共同铸就文化白酒的全新未来,谱写企业高质量发展新篇章。
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