行政专员（机要）

岗位职责：
1、机要文件管理
负责公司机要文件、涉密资料、内部重要公文的收发、登记、传阅、归档、保管及销毁工作；严格执行保密制度，全程管控机要文件流转，杜绝信息泄露，保障公司涉密信息安全。
2、会议组织与保障
统筹公司高层会议、机要会议、内部重要会议的全流程筹备，包括会场布置、设备调试、物料准备、人员通知；负责会议现场服务、秩序维护、会议记录及会议纪要撰写、整理下发；跟踪会议决议落实情况，及时向上级反馈。
3、商务接待工作
负责重要来宾、政府对接人员、商务访客的专项接待，统筹行程规划、食宿安排、车辆协调、陪同讲解等工作；严格遵守接待礼仪，高效完成接待任务，维护公司对外形象。
4、公文与材料撰写
独立起草公司行政通知、工作总结、工作报告、对外函件、机要汇报材料等各类文字材料；负责文件校对、排版、印发，确保内容规范、表述精准、格式合规。
5、其他工作
严守公司保密纪律，完成上级交办的其他机要及行政专项工作；配合完成行政流程落地、跨部门沟通协调等工作。
任职要求：
1、大专及以上学历，行政管理、文秘、中文、档案管理、汉语言文学等相关专业优先；
2、1-3 年行政、文秘、机要、办公室相关工作经验，具备保密工作意识或涉密岗位经验者优先；
3、文字功底扎实，熟悉公文写作规范，熟练使用 Word、Excel、PPT 等办公软件；
4、具备优秀的沟通协调、组织策划及临场应变能力，工作严谨细致、责任心强、执行力高；
5、形象气质佳，言行得体，具备良好的商务礼仪素养与亲和力，能适配接待、会务等对外工作场景；