一、岗位职责
1.供应商管理:开发、评估潜在供应商,建立供应商档案库,优化供应链资源。跟进供应商交货能力、质量稳定性。
2.采购执行:根据客户订单计划制定采购计划,下达采购订单并跟踪到货情况。谈判采购价格、付款方式、交货期等条款,控制采购成本。
3.库存管理:接收、清点到货产品,仓库管理成品、材料等,定期与财务核对。
4.订单跟进:跟踪客户订单生产、物流进度,协调工厂、质检、物流等部门,确保按时交付。处理订单变更、紧急插单等需求,及时反馈客户并调整执行方案。
5.客户沟通:作为客户与公司内部的对接人,及时回复咨询,维护客户关系。协助处理客户投诉等售后事宜。
6.文档管理:负责订单相关文件(PI、合同、发票、装箱单、报关单等)的制作与审核。
岗位要求
二、基本条件
1.学历:大专及以上,国际贸易、供应链管理等相关专业优先。
2.经验:1年以上采购经验,熟悉外贸业务流程(如贸易术语、报关清关),有数据线、充电器等相关行业工作经历优先。
3.语言:英语四级以上,能阅读英文合同、邮件。
4.软件技能:能够熟练使用office办公软件,会PS优先。
三、专业能力
1.采购:具备成本分析能力,能通过谈判降低采购成本;熟悉供应商评估方法。
2.外贸跟单:能通过邮件、微信等与客户确认订单细节,熟悉国际贸易单证操作。
3.数据:能使用Excel进行订单、库存数据的统计与分析。
四、职业素养
1.沟通:具备跨部门协调能力,能与业务、财务等部门高效协作。
2.责任心:能承受一定工作压力,工作积极主动,确保订单按时交付,采购成本可控。
3.团队合作:能融入团队,分享经验与资源。