医药销售内勤文员

工作职责：

一、业务辅助与对接
1. 协助销售团队开展医药代理相关工作，对接医药厂家、商业配送公司，负责产品订单接收、录入、跟进，确保订单准确无误，及时反馈订单进度（发货、到货、验收）。
2. 负责医药产品相关资料的整理、归档，包括产品资质、厂家文件、合同协议、报价单等，确保资料完整、规范，便于查询和使用，及时更新资料信息。
3. 协助对接医药厂家、商业配送公司的日常沟通，反馈客户需求、产品使用情况，协调解决简单的对接问题，无法处理的及时上报上级领导。
二、数据统计与报表
1. 负责销售数据、订单数据、回款数据的统计与整理，定期编制销售报表、库存报表、回款报表，确保数据真实、准确、及时，为销售决策提供基础支持。
2. 跟踪医药代理产品的库存情况，及时上报库存短缺、积压等问题，协助做好库存调配，保障产品供应。
三、文档与事务管理
1. 负责公司医药代理相关合同、协议的整理、归档，协助完成合同的签订、备案流程，确保合同规范合规。
2. 负责公司各类通知、文件的传达，协助组织公司内部会议、销售会议，做好会议准备、记录及后续跟进工作。
四、费用与物料管理
1. 协助管理医药代理相关推广物料（彩页、样品等），负责物料的申领、登记、发放、盘点，确保物料合理使用，避免浪费。
2. 整理销售相关费用单据（差旅费、推广费等），协助财务部门完成费用审核、报销对接工作，确保费用合规。
五、其他工作
1. 关注医药行业相关政策、产品信息，及时收集整理，为销售团队提供参考。
2. 配合公司其他部门开展工作，完成上级领导交办的其他临时性任务，协助维护公司与厂家、客户的良好合作关系。
3. 协助做好医药代理相关资质的维护、更新工作，确保业务开展合规。

任职要求：

1. 大专及以上学历，行政管理、工商管理、医药相关专业优先，有1年及以上医药代理公司、医药企业内勤、销售助理相关工作经验者优先。
2. 熟悉医药代理业务流程，了解医药行业基本常识、产品特性及相关合规要求者优先。
3. 熟练使用办公软件（Excel、Word、PPT），能熟练运用Excel进行数据统计、表格制作，具备基本的文档编辑、排版能力。
4. 具备良好的沟通协调能力，能高效对接销售团队、厂家、客户及公司各部门，准确传达信息、反馈问题。
5. 具备较强的细心度和责任心，能熟练完成数据统计、文档整理等细致工作，杜绝遗漏、错误。
6. 工作积极主动、认真负责，具备良好的执行力和团队协作精神，能配合团队完成各项工作任务。
7. 具备良好的职业操守，严格保守公司商业机密、客户信息及产品相关资料，不泄露相关信息。
8. 能承受一定的工作压力，具备较强的应变能力，善于处理日常工作中的各类琐碎事务。
9. 态度端正、服务意识强，善于倾听需求，主动配合销售团队及客户，提升工作效率。