更新于 3月23日

行政主管

6000-10000元·14薪
  • 泰州泰兴市
  • 5-10年
  • 本科
  • 全职
  • 招1人

职位描述

制度建设会议管理发文管理
负责公司行政制度建设、发文管理、会议统筹等工作,协助推进综合行政事务,具备较强统筹协调能力与管理潜力,保障行政工作规范、高效、有序运行。
1、行政制度建设
1.1 负责公司行政类制度的编制、修订与完善,搭建并优化相关管理流程,确保制度符合上级要求及公司实际。
1.2 组织开展制度的培训宣贯工作,通过专题培训、手册发放等方式确保各部门准确理解并有效执行。
1.3 定期评估制度执行情况,收集反馈意见,推动制度持续改进,提升行政管理规范化水平。
2、会议管理
2.1 建立健全会议管理制度体系,制定年度/月度会议计划,统筹会议室资源调配。
2.2 负责会议全流程组织,包括议题收集与审核、材料准备、通知发布、会场布置及设备保障。
2.3 组织会议记录,撰写并印发会议纪要,建立决议事项督办台账,跟踪落实情况并定期反馈。
3、发文管理
3.1 负责承接上级单位来文,做好收文登记、拟办意见、领导批示流转传阅、部门承办督办及落实情况反馈。
3.2 规范内部发文管理,统一文件格式、编号规则及行文标准,严格审核发文内容合规性与表述准确性。
3.3 建立公文全流程管理台账,跟踪文件流转状态,确保公文处理及时、规范、可追溯。
4、协助其他行政工作
4.1 协助部门负责人推进综合部重点专项工作,参与跨部门协调与资源统筹。
4.2 配合完成行政后勤、资产管理、办公环境优化等相关事务,保障日常行政运行顺畅。
4.3 完成上级交办的其他综合类工作,具备独立承担阶段性任务的能力。
任职要求:
1、基本条件: 本科及以上学历,行政管理、中文、工商管理等相关专业,年龄28-40岁。
2、工作经验: 5年以上行政管理工作经验,其中至少2年以上国企或大型企业行政主管/骨干岗位经验,熟悉行政制度体系搭建、公文流转、会议组织全流程。
3、专业能力:
熟悉行政管理制度建设与流程优化,具备制度编写与宣贯落地能力;
精通公文处理规范,具备较强的文字功底与审核能力;
具备会议组织与督办管理经验,能独立统筹重要会议。
4、综合素养:
具备较强的统筹协调能力与计划执行能力,能有效推动多线程工作;
具备良好的沟通表达与跨部门协作能力,原则性与服务意识并重;
具备管理潜力,思路清晰,抗压能力强,责任心强。

工作地点

泰兴市国投东圣生物科技(泰州)有限公司

认证资质

营业执照信息

职位发布者

曹女士/人事主管

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公司Logo国投东圣生物科技(泰州)有限公司
泰兴市东圣食品科技有限公司,前身为“江苏双健生物工程有限公司”成立于2003年1月,公司占地面积三万余平米,在职员工人数200余名,多年以来严格遵循天然、健康的基本经营理念,致力于绿色食品添加剂的研发和生产。主营产品---谷氨酰胺转氨酶,研发历史达十年之久,产品品质始终处于国内领先水平,产品的生产、控制和管理均严格执行HACCP标准,公司先后通过了ISO9001、ISO22000、HALAL、KOSHER、QS等资格认证,目前我们已成为双汇、雨润、金锣以及全国肉制品行业前50强等企业的长期合作伙伴。高品质的产品和专业的应用技术赢得了国内外市场的广泛赞誉,同时也推动了企业的快速发展--- 2011年1月于上海正式成立分公司——上海东圣食品有限公司。公司目前拥有十万级洁净生产车间和独立的物流配送中心以及良好的仓储条件,同时配备完整的来料、半成品和成品的检测系统并建立了完善高效的售前、售后服务体系,为努力扩大产品的应用领域,公司成立了一支由多名博士和硕士所组成的研发团队,一流的专业人才和较高的技术研究水平,以及先进的食品科学实验室,保证了生产前后的质量控制和检测的准确性。承载着绿色食品事业发展的使命,东圣公司不仅长期关注肉、鱼、乳、豆、面制品等方面的研发和生产,而且还深入到生活的多个层面,不断开发出尖端产品,我们期待能为更多的企业设计出针对性的解决方案,以提高产品的品质,共同开创绿色食品时代的新纪元。东圣,永远是您企业成长过程中的忠实伙伴!
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