负责公司行政制度建设、发文管理、会议统筹等工作,协助推进综合行政事务,具备较强统筹协调能力与管理潜力,保障行政工作规范、高效、有序运行。
1、行政制度建设
1.1 负责公司行政类制度的编制、修订与完善,搭建并优化相关管理流程,确保制度符合上级要求及公司实际。
1.2 组织开展制度的培训宣贯工作,通过专题培训、手册发放等方式确保各部门准确理解并有效执行。
1.3 定期评估制度执行情况,收集反馈意见,推动制度持续改进,提升行政管理规范化水平。
2、会议管理
2.1 建立健全会议管理制度体系,制定年度/月度会议计划,统筹会议室资源调配。
2.2 负责会议全流程组织,包括议题收集与审核、材料准备、通知发布、会场布置及设备保障。
2.3 组织会议记录,撰写并印发会议纪要,建立决议事项督办台账,跟踪落实情况并定期反馈。
3、发文管理
3.1 负责承接上级单位来文,做好收文登记、拟办意见、领导批示流转传阅、部门承办督办及落实情况反馈。
3.2 规范内部发文管理,统一文件格式、编号规则及行文标准,严格审核发文内容合规性与表述准确性。
3.3 建立公文全流程管理台账,跟踪文件流转状态,确保公文处理及时、规范、可追溯。
4、协助其他行政工作
4.1 协助部门负责人推进综合部重点专项工作,参与跨部门协调与资源统筹。
4.2 配合完成行政后勤、资产管理、办公环境优化等相关事务,保障日常行政运行顺畅。
4.3 完成上级交办的其他综合类工作,具备独立承担阶段性任务的能力。
任职要求:
1、基本条件: 本科及以上学历,行政管理、中文、工商管理等相关专业,年龄28-40岁。
2、工作经验: 5年以上行政管理工作经验,其中至少2年以上国企或大型企业行政主管/骨干岗位经验,熟悉行政制度体系搭建、公文流转、会议组织全流程。
3、专业能力:
熟悉行政管理制度建设与流程优化,具备制度编写与宣贯落地能力;
精通公文处理规范,具备较强的文字功底与审核能力;
具备会议组织与督办管理经验,能独立统筹重要会议。
4、综合素养:
具备较强的统筹协调能力与计划执行能力,能有效推动多线程工作;
具备良好的沟通表达与跨部门协作能力,原则性与服务意识并重;
具备管理潜力,思路清晰,抗压能力强,责任心强。