岗位描述:全面负责公司行政全模块管理工作,统筹日常行政事务、后勤保障、资产与采购管理、制度流程建设、对外关系维护及企业文化活动落地,保障公司运营高效有序、办公环境稳定舒适,打造积极向上的团队氛围,具备大公司规范化行政工作经验,能独立统筹并推进各项行政工作落地。
岗位职责:
1.统筹公司日常行政运营,负责办公秩序维护、公文流转、会议组织、接待安排、印章管理、办公用品申领发放等基础行政工作,制定并优化日常工作流程,保障行政工作高效、规范运行。
2.全面负责公司后勤保障工作,涵盖办公环境管理、食堂、宿舍、安保、保洁、绿植养护等统筹管理,及时处理后勤突发问题,提升员工办公体验与满意度。
3.负责公司固定资产全生命周期管理,包括资产盘点、登记、调拨、报废、台账更新等;统筹办公电脑、打印机、网络设备等硬件的日常维修、保养与故障处理,保障办公设备正常使用。
4.负责行政类物资采购工作,制定采购计划、把控采购成本、筛选优质供应商;建立并完善供应商库,做好供应商评估、考核与维护,确保采购物资质优价廉、供应稳定。
5.对接物业、消防、街道、工商、公安等外部单位,处理各类对外行政事务,维护良好的对外合作关系,保障公司对外事务顺利推进。
6.负责企业文化建设落地,策划、组织公司年会、团建、员工生日会、节日福利等各类文化活动,统筹活动方案、预算、执行与复盘,营造良好的企业文化氛围。
任职要求:
1.本科及以上学历,行政管理、工商管理、汉语言文学等相关专业,3年及以上大公司/集团企业行政主管同岗位工作经验,熟悉行政全模块工作流程。
2.精通日常行政、后勤保障、资产管理、采购供应商管理、制度流程搭建等全模块工作,具备电脑及办公设备维修基础实操能力者优先。
3.具备优秀的统筹规划、组织协调与问题解决能力,能独立主导大型活动(年会、团建)策划执行,处理各类行政突发事务
4.工作严谨细致、责任心强、积极主动,具备较强的抗压能力、执行力与团队管理意识。
工作地点在燕郊!!!能接受工作地点在投递!