职责:
1、负责制度文件的格式审核、编号登记、版本控制及归档管理,确保制度文档的规范性与可追溯性
2、负责维护制度文件数据库,确保版本准确、查阅便捷;
3、负责收集各部门制度流程的修订意见,协助进行流程图的绘制与优化,推动制度流程持续改进;
4、负责对公司现行制度流程进行定期检查,确保其适用性和有效性;
5、负责合同盖章的具体操作,核对用印文件是否经审批流程齐全、权限合规,准确用印并做好用印登记。
6、监督合同签订、审批、履行、归档等环节的合规性,定期抽查合同档案,确保流程执行到位;
7、负责合同原件的归档与保管,建立合同电子台账,确保合同编号、名称、金额、签约方等关键信息准确录入;
8、参与风险识别工作,协助收集各业务领域的风险信息,更新风险清单;
9、负责跟踪对接单元司级风险应对措施的落实情况,汇总风险动态;
10、负责执行部门质量、安全具体工作,提报相关材料。
要求:
1、本科及以上学历,管理类、工业工程等相关专业;
2、2年以上制度管理、流程优化相关工作经验;有内控体系建设经验者优先;
3、熟悉制度全生命周期管理流程;熟练使用Visio、Xmind等流程图绘制工具;
4、具备良好的文档编写与整理能力;
5、具备良好的沟通协调能力和团队合作精神;
6、具有较强的学习能力和适应能力,原则性强,能吃苦耐劳。