会务专员

一、岗位职责
1. 签到接待管理
- 负责参会人员电子签到系统操作（如扫码签到、证件打印发放），引导嘉宾入场及座位指引。
- 现场解答嘉宾咨询，及时处理接待突发问题（如名单核对、临时参会变更等）。
2. 电脑操作支持
- 熟练使用Excel完成数据整理（如参会人员信息统计、签到数据汇总）、Word文档制作、PPT演示文稿调试。
- 协助会议设备调试（如投影仪、音响、直播系统），保障流程顺畅，具备基础PS/AI设计能力者优先。
3. 日常行政事务
- 负责会议资料打印、装订及分发，会议室预订与物资管理（如文具、设备耗材）。
- 协助部门文件归档、考勤统计、费用报销等基础行政工作。
4. 全流程协作
- 配合团队完成会前场地布置、物料清点，会中流程执行（如嘉宾协调、现场控场），会后收尾及客户反馈收集。