岗位职责:
1.负责公司总机接听、转接,准确记录有需求转达的留言内容,及时反馈给相关部门或人员;
2.负责公司前台接待,包括来访客户、合作方及应聘人员的接待工作,维护接待区域整洁,确保接待流程规范、高效;
3.负责公司会议室的预约登记、使用协调,会前协助整理会议室(摆放桌椅、调试设备、准备会议用品),会后协助清理会场;
4.负责前台相关固定资产(如电话、打印机、会议室桌椅等)的日常检查与维护,发现故障及时上报行政部门处理;
5.协助完成行政部门其他工作。
任职要求:
1.大专及以上学历,有相关经验者优先;
2.形象端正、亲和力强,熟练运用 Office 办公软件;
3.具备良好的沟通协调能力和问题解决能力。