行政主管

一、岗位职责：
1、工厂手续与资质管理
统筹新工厂立项、环评、安评、消防验收、竣工验收等全流程手续办理，负责环保、消防、土地、规划等证照的年检、变更、续期及归档借用；对接政府部门，跟进工程对接、尾款及资料归档；建立并动态更新证照、资质、手续进度台账，做好合规预警。
2、行政接待与会务管理
负责政府调研、客户参观、上级检查等来访全流程接待；统筹会议策划、现场布置、设备保障、签到摄影及会务服务；撰写会议纪要，跟踪决议督办落实；准备讲解词与宣传资料，维护工厂对外形象。
3、项目申报管理
负责政府补贴、荣誉、资质类项目的策划、材料编制、上报、跟踪与验收；协调内部部门提供资料，建立项目台账，实现申报全流程闭环管理。
4、日常行政与后勤保障
负责厂区办公环境、卫生绿化及设施维护；统筹公文起草、流转与归档管理；负责费用审核、公车调度、车辆及食堂餐补管理；管控监控、办公设备及后勤物资，协调处理跨部门行政事务。
二、任职资格
1、学历要求
大专及以上学历，行政管理等相关专业优先。
2、工作经验要求
3年及以上工厂行政相关经验，熟悉工厂立项、环评等全流程手续及证照资质管理；具备政府对接、项目申报经验，能独立完成申报全流程；有接待、会务及后勤管理经验。
3、核心能力要求
具备统筹协调、专业实操、沟通表达、细节管理及高效执行能力，能统筹多类工作、对接内外部、精准把控工作细节，及时解决突发问题。
4、职业素养要求
原则性、责任心强，严谨主动、抗压性好；形象气质佳、懂礼仪，具备团队协作精神、服务意识及敬业精神，坚守合规底线。