行政专员（董事长助理）

一、基础行政事务
1. 办公环境管理
- 维护办公区域整洁，监督保洁工作，管理办公设备（打印机、投影仪等）的日常维护及报修。
- 办公用品采购、发放及库存管理（如文具、耗材），控制成本并建立台账。
- 协调工位安排、门禁卡办理、钥匙管理等。
2. 文档与流程管理
- 文件收发、登记、归档（包括纸质和电子文档），确保资料可追溯。
- 起草通知、会议纪要等基础文书，管理合同、证照等重要文件。
- 优化行政流程，如审批流程、报销流程的跟踪与协助。
3.会议与活动支持
- 安排会议室、准备设备、记录会议纪要，协助组织公司活动（年会、团建等）。
- 差旅安排：预订机票酒店、接送协调、费用统计。
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二、后勤与资产管理
1. 固定资产管理
- 登记、盘点办公设备（电脑、家具等），贴标维护，处理报废或转移。
2. 供应商对接
- 与物业、保洁、绿植、餐饮等第三方服务商对接，监督服务质量。
3. 安全与应急
- 监督消防安全，协助处理突发事件（如停电、网络故障）。