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更新于 2月6日
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办公室副主任

1.3-2.6万·15薪
  • 广州天河区
  • 5-10年
  • 本科
  • 全职
  • 招1人

职位描述

行政管理体系企业文化会议管理董事会管理
【岗位职责】
（一）负责统筹协调各决策机构的会议安排，统筹议题收集、流转衔接，建立常态化协同机制。
（二）全面承担董事会及其专门委员会的日常行政服务与支持工作，包括会议组织、议案准备、决策跟踪督办、外部董事管理、会议档案管理及相关信息披露支持等。
（三）负责公司公文体系的规范性管理，对重大公文进行审核、流转与质量把关。牵头或独立起草公司战略规划、工作报告、重要讲话及综合性汇报材料等核心文稿。
（四）统筹负责公司品牌、企业文化建设工作，制定公司宣传策略与计划，管理公司现有宣传渠道。负责公司舆情监测体系的日常运营，组织对相关舆情的分析研判、报告与协同处置，维护公司声誉与良好形象。
（五）协助处理日常行政协调事务，保障内部运营顺畅。负责对上级决策部署、公司会议决议及重点工作进行跟踪、督查与反馈，推动工作闭环落实。参与完善公司行政管理与治理相关制度流程。
（六）协助维护与上级单位、政府部门、合作伙伴及社会机构的良好关系。负责重要公务接待、商务活动及公司级大型会议、活动的具体策划、组织协调与资源保障。
（七）其他专项工作：完成公司交办的其他专项工作。
【基本条件】
（一）中共党员优先，具有良好的政治素质、专业素养，品行端正，拥护中国共产党的领导，坚决执行党和国家的路线、方针和政策，实绩突出。
（二）遵纪守法，诚信廉洁，具有强烈的事业心和责任感。
（三）具备正常履行职责的心理素质和身体条件。
（四）具备国家相关行业管理部门要求的任职资格，符合《中华人民共和国公司法》等相关法律法规规定的资格要求。
（五）具备履行岗位职责所必需的专业知识和企业经营管理能力，具有良好的团队合作精神和沟通能力，具有较强的战略决策能力、组织协调能力、改革创新能力和市场应变能力。
【任职资格】
（一）年龄要求：年龄不超过40周岁，条件优秀者可适当放宽。
（二）教育背景：大学本科及以上学历，专业不限。
（三）工作经验：具有5年以上相关工作经验，其中需具备担任模块主管或负责团队、专项工作等管理职责的经验。熟悉跨部门高层会议协调流程，深刻理解国有企业党组织、董事会、经营层的议事规则与协同机制，具备董事会事务服务或企业文化建设与宣传工作经验者优先。
（四）专业知识：
1. 熟悉现代企业行政管理理论与实务，熟悉会议组织等全流程标准，掌握有效的跨部门沟通、协调的方法与技巧。
2.精通党政机关及国有企业公文处理规范，具备出色的综合研究、政策理解和文字表达能力，能独立承担大型工作报告、领导讲话等核心文稿的起草与审核。
3.熟悉品牌建设、企业文化传播理论与方法；掌握新闻宣传策划、媒体关系维护、新媒体运营及舆情监测、分析研判、危机沟通与声誉管理的全流程策略与实务。
4.熟悉商务礼仪、公务接待流程及政府沟通事务，了解基本的公共关系管理知识。
（五）能力素质：
1.政治立场坚定，具备高度的保密意识、责任感和忠诚度，能够从全局角度思考和解决问题。
2.具备出色的组织规划、资源整合和多任务并行处理能力，工作细致严谨，执行力强。
3.具备扎实的文字功底、新闻敏感度、文化活动策划能力，以及应对突发舆情的快速反应、冷静处置和有效引导能力。
4.思维敏捷、逻辑清晰，具备较强的预见性、应变能力和复杂局面处置能力。

工作地点

广州市天河区龙口西路90号天成大厦3楼东侧
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