档案管理员兼行政专员

岗位职责：
1．协助领导制定档案管理规划及规章制度，负责档案室日常安全与环境维护，推进档案工作标准化、规范化。
2．负责档案全流程管理，包括收集、整理、立卷、保管、借阅、鉴定销毁等，确保档案规范、手续齐全、可追溯。
3．负责档案登记、统计与分析，定期上报档案信息，推动资源整合与共享利用
4．统筹指导各分子公司档案工作，组织开展业务培训与宣传，协助日常收集整理及预立卷，提升整体管理水平。
5．严格执行保密制度，定期排查安全风险，严防档案丢失、泄露，筑牢安全防线。
6．协助管理办公资产及用品，处理费用报销，做好办公区域及会议室的后勤保障。
7．组织协调各类会议、员工活动及企业文化活动，配合做好策划与现场执行。
8．协助处理部门日常行政事务及内外部关系，完成上级交办的其他工作。
任职要求：
1．本科及以上学历，档案学、行政管理、文秘等相关专业优先；
2．具备1年以上档案管理经验，熟悉档案管理及保密相关法规制度，持有档案管理相关证书者优先；
3．熟悉行政日常事务流程，能协助处理相关事务；
4．具备良好的沟通协调能力，能够有效统筹指导档案工作，并协同处理行政事务；
5．工作细致认真，责任心强，具备突出的执行力与时间管理能力；
6. 具备极强的保密意识和安全防范意识，能够严守公司机密。