全能综合内勤

公司业务简介：
陕西启航电子系统工程有限公司专注于弱电信息系统集成领域，深耕行业多年，核心经营领域涵盖LED显示屏、液晶拼接屏、多媒体信息发布、会议音视频、背景广播、舞台灯光音响、视频监控、多媒体智慧展厅展览展示、停车场管理等全系列弱电系统集成服务，集方案设计、产品供应、施工调试、售后运维于一体，致力于为各行业客户提供全方位、智能化的弱电系统整体解决方案。
招聘岗位职责：统筹公司行政、人事、内勤工作，承担出纳核心工作，兼顾库管核心工作，配合各岗位完成协同工作，保障公司日常运转。
工作内容：
1. 行政工作-10%
• 负责公司考勤管理，统计员工出勤情况，整理考勤记录，及时向总经理汇报。
• 负责办公用品的采购、管理及出入库登记，控制行政开支，确保办公用品供应充足。
• 负责公司日常接待、文件整理、归档，维护办公环境整洁，处理公司日常杂务。
• 协调各岗位之间的沟通衔接，传达上级指令，反馈员工意见。
2. 人事工作-15%
• 负责公司招聘工作，发布招聘信息、筛选简历、组织面试，办理员工入职、离职手续。
• 整理员工人事档案，及时更新员工信息，协助上级做好员工日常管理、考勤考核相关工作。
• 配合财务会计岗收集、整理员工社保相关信息，完成社保相关衔接工作。
• 配合总经理根据公司实际情况，拟定相关规章制度及工作流程，并监督执行。
3. 内勤工作-35%
• 负责合同归档、资料整理，做好订单跟进、跟单工作，及时向总经理反馈订单进度。
• 配合投标工作，整理投标文件、完成文件归档及盖章，准备投标所需的资质、财务相关佐证材料（配合财务会计岗）。
• 协助上级完成各类报表统计、文件撰写工作，配合财务会计岗完成单据整理、资料归档等辅助工作。
• 负责与上游合作厂商的商务对接工作，配合销售业务为客户提供产品相关资料。
4. 出纳工作-30%
• 负责公司日常收付款业务，办理银行转账、现金收付，严格把控付款流程（经总经理审批后执行）。
• 保管公司现金、银行票据、财务印章，登记现金日记账、银行日记账，定期进行银行对账，确保资金安全。
• 配合财务会计岗做好资金流水核对、单据交接工作，及时提交相关财务资料。
5. 库管核心工作-10%
• 负责办公用品、办公耗材、小型设备的入库、出库登记，定期盘点库存，确保账实相符。
任职要求：
• 年龄18-35岁，大专及以上学历，有1年及以上行政、人事、内勤相关工作经验者优先；应届生可投递，具备较强的统筹能力者优先。
• 熟练使用办公软件（Word、Excel），具备基本的文档整理、报表统计能力。
• 能熟练使用PS、CAD等办公软件者优先考虑。
• 具备较强的责任心、细心度和时间统筹能力，能高效处理多项琐碎事务，避免遗漏。
• 具备良好的沟通协调能力，能与各岗位顺畅对接，配合完成协同工作。
• 了解基本的出纳、库管工作流程，诚实守信，严格保守公司机密，可适应偶尔加班（如投标节点、月底汇总）。