岗位职责
1. 负责公司日常行政管理工作,统筹办公物资采购、入库、领用、库存管理及成本控制,维护办公环境、固定资产、办公设备与后勤保障事务,确保办公体系高效、规范运行。
2. 承担接待、电话接听、访客引导、快递收发、会议室管理、办公秩序维护等工作,树立并维护公司良好的对外形象与接待标准。
3. 协助完成招聘全流程执行,包括招聘信息发布、简历筛选、面试邀约、面试安排、候选人跟进、入职引导及招聘数据统计,保障部门用人需求及时落地。
4. 负责员工入离职、转正、调岗、续签劳动合同等手续办理,建立与更新员工档案,维护人事信息系统,确保信息准确、资料完整、保密合规。
5. 负责公司全员考勤管理,包括打卡、请假/加班/审核、考勤数据统计、异常考勤核对与处理,为薪酬核算提供准确基础数据。
6. 负责员工社保、公积金的新增、停缴、转移、补缴、待遇申领等业务办理,解答员工相关咨询,处理日常异常问题,确保福利合规及时。
7. 协助开展员工关系与企业文化工作,组织员工培训、节日福利、生日关怀、员工慰问等事项,提升员工满意度与团队凝聚力。
8. 负责公司通知、公告、制度、文件的起草、下发、归档与管理,做好行政人事资料、合同、证照的保管与更新。
9. 对接物业、餐饮、供应商等外部单位,处理日常行政后勤事务,保障办公区域正常运营。
10. 完成上级交办的其他人事、行政类工作,主动配合各部门提供综合支持,确保公司内部管理顺畅有序。
任职要求
1. 大专及以上学历,人力资源、行政管理、工商管理等相关专业优先,3年及以上行政人事相关工作经验。
2. 熟悉人力资源六大模块基础操作,掌握招聘、入离职、考勤、社保公积金、员工档案等工作流程。
3. 熟悉日常行政事务、办公资产管理、后勤接待、公文写作等工作内容,具备较强的执行力与细节把控能力。
4. 熟练使用Office办公软件(Word/Excel/PPT),能独立完成数据统计、表格制作、文档排版等工作。
5. 工作积极主动、责任心强,具备良好的沟通协调能力、亲和力与服务意识,处理问题耐心细致。
6. 具备较强的保密意识、逻辑思维与抗压能力,能同时处理多项事务并合理安排工作优先级。
7. 做事踏实稳重,团队意识强,愿意主动学习,适应公司日常管理节奏与临时性工作安排。
职位福利:五险一金、交通补助、餐补、带薪年假、定期体检、节日福利