更新于 3月13日

行政经理

8000-11000元
  • 青岛李沧区
  • 3-5年
  • 本科
  • 全职
  • 招1人

职位描述

行政管理体系采购事务接待事务
一、岗位职责
  1. 全盘统筹公司行政事务,包括办公环境、固定资产、后勤保障、会务接待等,协调各部门需求,统筹资源调配,提升行政效率、服务质量,降低运营成本,搭建高效行政团队。
  2. 主导行政类供应商全生命周期管理,建立合格供应商库,统筹行政采购工作,规范采购流程、把控成本,杜绝违规采购,保障物资与服务及时供应。
  3. 搭建并迭代优化公司行政管理制度体系,梳理优化行政工作流程,明确执行标准,推动体系与流程标准化、规范化落地。
  4. 建立行政流程标准与考核机制,监督流程执行,开展工作检查与复盘,及时纠正偏差,确保行政工作合规、高效。
  5. 配合公司重大活动、会议统筹执行,做好后勤保障,完成上级交办的其他行政统筹工作,处理行政突发情况。
二、任职要求
  1. 本科及以上学历,行政管理、工商管理等相关专业优先,3-5年及以上行政经理岗位经验,有大中型企业行政全盘统筹经验者优先。
  2. 具备极强的全盘统筹能力,能独立统筹行政全板块工作,高效解决复杂行政问题,具备优秀的组织协调与资源整合能力。
  3. 熟悉行政类供应商管理与采购规范,具备优秀的谈判能力和成本控制意识,能搭建高效供应商与采购管理体系。
  4. 具备丰富的行政管理制度、流程搭建经验,擅长流程优化与过程管控,能推动行政工作标准化落地。
  5. 具备优秀的团队管理、沟通协调、问题解决及抗压能力,原则性强、做事严谨高效,熟悉办公软件,具备基本公文写作能力。

工作地点

青岛李沧区城硕大厦-B座

认证资质

营业执照信息

职位发布者

赵先生/招聘经理

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山东恒晟源控股集团有限公司自 2017年创立以来,以青岛为总部,构建起“人力资源+教考培训、产业运营+财税服务、法律服务与AI信息技术服务”的核心业务体系,并配套物业与餐饮服务,进行综合性产业布局。集团始终围绕人、财、法共享服务平台战略,为企业提供全方位解决方案的一站式服务,致力于成为中国领先的企业服务机构。集团现有员工 330余人,已在北京、上海、济南等多个全国重点城市设立分公司与运营中心,同时设立党委及区域党支部,党建引领发展。目前,集团已服务企业超 10000家,年服务人才超 150万人次。2024年度,集团整体营收 32亿元,纳税超 1亿元。作为青岛市“专精特新”人力资源服务机构,恒晟源多年来深耕人力资源服务领域,提供多层次、丰富的人力资源服务,助力客户优化人力资源配置。人力资源服务市场占有率位居青岛市李沧区第一,稳居青岛市第一梯队。恒晟源始终秉持“以企业需求为导向,以客户服务为中心”的经营理念,坚守专注、专业、开放的初心,现已发展成为值得信赖的企业服务平台与品牌。集团荣获全国就业与社会保障先进民营企业、国家级高新技术企业、国家级科技型中小企业、山东省高端服务品牌、山东省劳动关系和谐企业、山东省生产性服务业领军企业、山东省平台经济重点企业、山东省现代服务业重点项目、山东省省级人力资源服务产业园、青岛市总部企业、青岛民营企业100强、青岛市专家工作站、青岛市博士后创新实践基地、青岛市人力资源服务业发展突出贡献单位等国家、省、市级荣誉资质认定近百项。恒晟源以3+N产业布局,实现服务共享,融合赋能,充分发挥龙头带动效应,坚持突出自身特色与差异化优势,持续深化共享服务,优化服务流程,提升服务质量,增强人才吸引力,推动人才链、创新链和产业链深度融合,共建产业新生态,共创发展新格局,积极为区域经济高质量发展贡献企业智慧和力量!
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