岗位职责(实习岗位):
协助总经办开展核心工作,保障办公室高效运转,具体包括:
1、 日程管理:协助确认总经理会议时间、同步通知、参会提醒,汇总每日需总经理处理事项并协调汇报时间;
2、会议管理:发布会议通知、收取核对会议材料、制作公司级会议PPT,编写会议纪要并发布;
3、督办跟踪:跟进待办事项及公司例行工作进度,审核结项成果,汇总会议记录、编写分析报告,提醒并审核周报填报;
4、助完成部门日常事务、党工团相关工作,熟悉公司运营管理体系,积累管理相关经验。
任职资格:
1、26届本科及以上学历,行政管理、工商管理、汉语言文学等相关专业。
2、具备良好的沟通协调能力、文字表达能力及逻辑思维能力,能熟练撰写会议纪
要、工作报告等公文。
3.熟练使用Office办公软件(Word、Excel、PPT),熟悉钉钉多维表格操作,具备Excel仪表盘优化能力者优先。
4、工作细致严谨、责任心强,具备较强的时间管理能力和抗压能力,能适应高频
次、多线程工作节奏。
5.一认同公司企业文化,具备良好的保密意识和职业素养,严守公司及总经理相关信息。