综合行政内勤

岗位职责:
1、综合后勤:包括食堂、绿化、清洁、安保、物业维修管理，工服定制、宿舍管理、酒店住宿安排等;
2、外务管理:主导与政府相关部门、合作单位等外部机构建立和维持良好的沟通关系，统筹组织会议嘉宾接待，做好会务安排及处理突发应急事件;
3、办公用品:统筹办公文具、劳保用品、清洁物资采购与发放登记，零星物资、低值易耗品采购、节假日礼品及茶酒采购等;
4、行政费管理:行政月度资金预算填报、行政年度费用汇总、来年预算数据统计及分析;
5、员工旅游:负责年度员工旅游/团建旅游的整体策划与组织实施，制定行程方案、筛选优质旅行社并完成采购谈判，统筹报名统计、费用预算、出行安排及安全保障工作;
6、固定资产管理:固定资产的申购、领用发放、维修维护、调动、盘点、报废工作及固定资产台账登记;
7、员工关怀:公司福利采购统计与发放、协助筹备开展传统节日活动;
8、领导交办的其他指定工作。
任职资格:
1、本科及以上学历，行政管理、工商管理等相关专业优先;
2、3年以上行政后勤工作经验，中大型企业或制造业背景优先;
3、熟练使用Office办公软件，具备基础财务核算能力;
4、沟通协调能力强、服务意识佳、能妥善处理多方关系;有组织管理、分析与解决复杂问题的能力，具备较强的抗压能力与突发事件处理能力;
5、对法律法规有一定的了解，有政府机关单位对接经验优先;
6、需持有小汽车驾驶证并能能熟练驾驶外出；
7、条件优秀者可放宽学历要求、退伍军人优先；