岗位职责
1. 根据采购计划统计表对公司所需各类物资、外包服务项次进行及时保质保量的采购。
2. 根据所需部门的质量要求,合理计划物资采购并进行备货,根据库存情况核定购买量,按规定报主管领导批准后,安排采购。
3. 根据采购制度和流程进行对外购品/服务项次的询价、比价、议价,填写询价表,在满足质量需求的情况下,节约成本,选择满足本公司要求的优质供应商。
4. 在制度规定的相应授权范围内,与供应商签订采购合同,约定外购品到货时间、付款时间和开具发票时间,并严格按照合同执行,合同审核通过并传送至财务部进行备份。
5. 负责采购物资到货后协调组织清点数量,办理入库手续,以及跟踪发票开具、登记入账工作,账期物料的付款申请提交,并与公司财务及供应商进行定期账目核对。
6. 负责组织有关部门进行采购物资(含外委加工件)的质量检验工作,对于使用效果不佳或出现质量问题时,立即与供应商谈判沟通,牵头组织补货、返货及赔偿问题。
7. 直接发往工地的成品待审批后择优购买,并将收货地址提供给供应商,以及发货后的物流跟踪。
8. 负责跟踪物料采购进度,及时催缴物资,到货后掌握车间所提的非标型号商品、直接发往工地的产品等采购物资的使用情况,进行反馈和产品整理,并做好采购记录。
9. 负责整理、汇总日常相关数据,供管理及后续业务参考。参与供应商的考核评价工作。
10. 负责评估现有供应商,在现有供应商清单基础上不断寻求、开发新的供应商,保证每种采购物项及外包服务项次至少有2家(最好有≥3家)的后备供应商选择,以便应对突发情况、确保更宽阔的选择范围。
11. 充分考虑商品/服务价格因市场供求情况而变动的因素,注意并归纳总结价格变动的规律,把握好采购时机。
12. 需大量使用的产品直接寻找厂家并签订长期合同进行备货。
13. 负责所签订采购合同的整理记录,并做好合同履行工作。
14. 负责个人备用金的使用记录,定期与财务进行账目核对。
15. 完成上级交办的其它任务。
任职要求:
1、统招专科学历以上,有一定的数据分析、文字组织和谈判沟通协调能力;
2、有3年以上制造业采购经验,熟悉财务、法律和质量相关知识,了解物资相关特性;
3、拥有良好的亲和力及沟通协调能力,独立的事务处理能力;
4、熟练使用Word,、excel等办公软件,电脑操作熟练;
职位福利:五险一金、带薪年假、节日福利、周末双休