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行政主管

6000-8000元
  • 西安未央区
  • 张家堡
  • 3-5年
  • 本科
  • 全职
  • 招1人

职位描述

招投标管理档案管理会务管理组织活动商业综合体
1.负责制定和完善公司行政制度,并定期或不定期组织各项制度实施检查,发布、兑现检查结果;
2.负责公司级招投标管理,完成招标文件设计及邀标、议标、评标、通知等工作的组织与跟踪;
3. 负责公司级档案的立卷、归档、保管、借阅、销毁管理(含电子文档及纸质文档);
4. 负责公司资产管理,并定期进行盘点;
5.负责办公室日常5S管理;
6. 负责编制年度行政计划、成本预算及月度资金滚动计划;
7. 负责公司重要商务接待的统筹协调,处理票务及酒店预订、费用结算工作;
8. 负责公司各类活动、会议、会晤等的方案编制,组织实施公司各类员工活动并进行公众号宣发;
9.负责管理公司重要资质证件以及办理公司所需各项证照;
10.负责公司印章的刻制、启用、领取、保管、交接、使用、停用、销毁等工作;
11.完成领导交办的其它工作。
任职资格:
1.大学本科及以上学历;
2.从事行政工作3年及以上,有商业综合体行政工作经验优先;
3.熟悉招投标各项规章制度及流程;
4.具备行政管理、公共关系、行政文秘等方面的专业知识;
5.熟悉职场商务礼仪、会务管理、外事接待、档案管理等相关知识;
6.有较强的行政公文写作能力和较强的文字能力;
7.熟悉Word、Office等常用办公软件的使用,电脑操作熟练。

工作地点

未央区西安大融城IMIXPARK负一层屈臣氏旁消防通道内商管办公室

认证资质

营业执照信息

职位发布者

陈露/人事专员HR

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公司Logo西安光石正尚商业运营管理有限公司
西安光石正尚商业运营管理有限公司是光大控股集团旗下具规模的产业投资基金管理人与地产投资平台-光大安石的子公司。依托集团产融协同的独特优势,光大安石深度践行“核心城市锚定、优势区域深耕”的布局策略,在长三角、大湾区、京津冀、成渝陕等重点城市群完成战略性落子。在“大融城”品牌的全国化布局中,光大安石始终坚持“因地制宜、因城施策”的产品逻辑,针对不同城市的商业基因、消费基底与空间禀赋,打造出多条差异化、精细化的产品线。截至目前,光大安石已在北京、上海、重庆、成都、西安等全国9座核心城市布局18个商业项目,累计管理规模近300万平方米,形成了一张覆盖中国优质消费市场的价值网络。2024年,全国大融城项目全年接待客流达2.6亿人次,实现销售总额突破110亿元,以扎实的运营数据印证了强大的商业吸引力和持续价值创造能力。18座大融城不仅是光大安石资产管理与运营能力的实体印证,更成为推动区域商业升级、服务美好民生的重要力量,持续为中国城市注入蓬勃的商业活力与人文温度。西安光石正尚商业运营公司作为西安大融城首店,位于西安经济技术开发区未央路与凤城八路十字东南角(地铁2号线行政中心C口),项目与地产2号线及4号线行政中心站无缝接驳。西安大融城购物中心共7层,商业面积超10万平米,地下停车位1800个,旨在打造西安首家全龄潮趣品质生活购物中心!
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