总经理秘书

工作职责
1． 文件呈交管理
管理相关文件，作好登记及归档；接收各部门的报告、文件等，呈交签字，并反馈相关领导意见、指示，签批的报告、文件等转交相应部门。
2． 公章管理
接收各部门需盖章的文件，按印章管理办法SOP及相关流程提供用章。
3． 资料翻译
翻译有关文件、报告等资料；协助总经理翻译资料及回复邮件等。
4． 报表、资料准备及编制
负责收集、整理各类数据报表，准备及编制领导、总部需要的报告资料，保证在截止日期前提交。
5． 会议安排
日常会议、固定会议、不定时会议、BU间会议、总部会议等的安排、准备，协调会议时间地点及参会人，避免会议安排发生冲突。
6． 会议纪要记录及追踪
各类会议的纪要撰写、记录，并跟踪进展，会议事项的落实。
7． 来宾接待
接待外来单位的来宾；安排总部来访人员、VVIP的接待等工作，包括住宿、接送机、工作餐、会议准备、会议记录，以及来访期间相关接洽事宜等。
8． 总经理考勤、出差及休假安排
考勤异常处理，安排总经理出差及休假的有关事宜，包括填写申请单、订票、住宿安排、费用报销等。
9．EHS管理
1) 对本岗位/本专业范围的生产活动安全和设备设施的运行安全负责，保证适用的各项EHS规章制度全面有效的执行实施;
2) 通过培训，风险管控，隐患排查治理等本岗位职能相关的日常管理来保障EHS管理体系有效运行
10．部门常规工作及完成总经理交办的其他事项
任职要求：
教育：本科及以上学历，文秘或英语专业
经验：从事文秘工作三年以上
英文：听说读写流利
电脑：Word/Excel/PowerPoint操作熟练