总经理秘书

1.协助总经理开展各项工作，处理日常事务；
2.文件管理：
管理公司收文及发文，作好登记及归档；接收各部门的报告、文件，呈交总经理签字，并将签字后的报告、文件转交相应部门；接收各部门需盖章的文件，呈交总经理签字后，加盖公章；
3.资料翻译：
翻译总经办有关报告等资料；协助总经理翻译及回复邮件；
4. 月报编制：
编制每月的ORM报告资料，确保信息无误；
5.会议安排：
安排每周例会并做好会议纪要及跟进会议事项的落实情况；
6. 来宾接待：
安排总部来人员的接待工作，包括住宿、接送机及工作餐等；接待外来单位的来宾，包括会议安排及资料准备等；
7.总经理出差及休假安排：
安排总经理出差及休假的有关事宜，包括填写申请单、订票、住宿安排及费用报销等。
8.保管公司证照及印章，盖章；
9.完成总经理交办的其他事项。
任职要求：
1.本科及以上学历，文秘或英语专业；
2.经验：从事文秘工作三年以上；
3.英文：听说读写流利；
4.电脑：Word/Excel/PowerPoint操作熟练。