销售助理

【岗位职责】
1. 市场宣传支持
- 协助策划并执行线上线下市场推广活动（如展会、研讨会、产品发布会等）。
- 负责宣传物料的整理、更新与分发。
- 运营及维护公司官方宣传渠道（官网、公众号、行业媒体等），撰写基础推广文案。
- 收集竞品及行业动态，定期输出市场简报。
2. 商务招投标工作
- 收集、筛选招标信息，完成投标报名、资格预审等前期流程。
- 独立或协同技术部门完成标书制作，包括商务文件、技术响应、报价单等内容的排版、打印、封装。
- 跟进投标全流程，管理投标台账（项目状态、保证金回收、中标/失标分析）。
- 维护公司投标资质文件库（证书、合同、审计报告等）。
3. 客户订单与销售台账支持（协助销售负责人）
- 协助销售负责人处理客户订单，包括合同条款初步审核、订单录入CRM系统、协调交付等。
- 协助跟进重点客户，维护客户档案，记录客户沟通要点与需求动态。
- 管理销售台账，定期更新订单、回款、开票等信息，并与财务、客户核对往来数据。
- 协助销售负责人进行日常协调工作（如跨部门沟通、客户问题反馈、样品申请、客诉流转等）。
4. 销售负责人日常管理辅助
- 安排销售负责人的日程（会议、出差、客户拜访），起草会议纪要并跟进待办事项。
- 汇总销售数据，制作日报/周报/月报（销售额、回款率、商机跟进等）。
- 协助管理销售团队的工具（CRM系统使用规范、文档模板）及其他日常事务。
- 组织部门内部会议、培训及团建活动。
【任职要求】
- 学历经验： 本科及以上学历，市场营销、商务管理、市场相关专业优先；1年以上销售助理、商务助理或招投标相关经验者优先。
- 技能工具： 熟练使用Office（尤其Excel数据透视表、Word排版、PPT简报制作）；了解PS/AI基础操作或公众号排版工具者加分；熟悉电子招投标平台操作者优先。
- 关键能力：
- 细致有条理，能处理多线程任务，对标书、合同、台账等文件的准确性高度敏感。
- 具备基础商务沟通能力，能协调内外部（客户、物流、财务）推进事务。
- 学习能力强，主动跟进招投标法规变化及行业动态。
- 抗压能力较好，能接受投标截止日前必要的弹性加班。