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项目秘书(英语)

6000-7000元
  • 杭州西湖区
  • 经验不限
  • 本科
  • 全职
  • 招1人

职位描述

英语翻译服务
行政工作:
安排项目组出差的相关事宜(包括住宿和交通的安排、出差申请单、出差报销单
的填写);
协助项目安排项目客户来访接待的相关事宜(包括行程、交通、住宿、工作餐、
会议室预订等)
根据项目组的要求,组织并参加项目组的会议,必要时做好会议记录;
协助项目经理完成项目关闭流程:
维护办公室的项目区域整洁有序。
文件管理:
组织,建立和维护项目管理文件,包括电子版文件,确保所有文件存放有条理,
读取方便,并符合公司的文件管理和信息安全管理要求。
根据项目工程师的要求,协助其组织、管理和维护项目技术文件;
协助项目工程师为客户准备最终资料、竣工资料和质量文件。
项目控制:
在项目经理和项目成本控制员的确认下,根据与客户签署的项目合同及付款条款
在SAP系统里建立并维护付款信息及付款里程碑;根据项目经理及成本控制员的
指示,在SAP系统中提交付款申请(给客户),并协调财务提交付款发票或收
据;
接收 E&C Singapore外币付款的相关文件资料,并交付财务;
办理项目服务订单的入库。
其他:
完成项目经理交待的其他项目相关事宜。
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工作地点

杭州西湖区黄龙国际中心D座

入职公司信息

  • 入职公司: 液化空气(杭州)有限公司
  • 公司地址: 杭州西湖区浙江省杭州市西湖区学院路77号黄龙万科中心D座3楼
  • 公司人数: 500-999人

认证资质

  • 劳务派遣经营许可认证

    劳务派遣经营许可证是由国家人力资源与社会保障相关部门颁发,代表人才经纪人所在企业可以合法开展劳务派遣相关业务的资质证件。展示该标签代表该企业发布此职位时已上传《劳务派遣许可证》并经由平台审验通过。

职位发布者

徐晓笛/HR

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浙江外服人力资源服务有限公司
浙江外服人力资源服务有限公司成立于2010年,是浙江省对外服务公司(创立于1984年,隶属浙江省人民政府外侨办,中国首批从事人力资源服务的国有企业)旗下专注于人力资源服务领域的专业服务品牌。集33年行业积累聚33年服务沉淀融33年专业团队汇33年服务经验——————————————————————————————————浙外人力:面向中外企业,提供集招聘猎头、职场培训、派遣服务、业务外包、BPO服务、商务服务、HR法务服务、管理咨询服务、员工关爱服务于一体的一站式人力资源服务,完整贯穿于企业稳健成长各阶段,以及员工职业生涯规划。浙外人力:无可替代的浙江优势,辐射全国的服务网络。在实现浙江省内县市全覆盖的基础上,浙外人力在全国设立20家分子公司,并携手遍布全国的服务合作伙伴,建立起大中华区服务网络,在全国380个大中城市实现“一地委托全国服务”。浙外人力:致力于营造员工职业生涯与企业永续发展的良性互动●为人才提供更多机会,拓展个人职场空间;●为企业开发人力资源,提升HR管理效能!浙外人力:更好工作、更好生活!
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