行政主管

一、岗位综述
负责公司日常行政事务的综合管理与协调，优化行政管理制度与流程，管控行政成本，统筹办公环境、资产、会务及对外联络等事务，为各部门提供优质、高效的行政支持服务，保障公司正常有序运营。
二、主要职责
1. 制度管理
· 负责起草、修订公司各项行政管理规章制度，并监督执行情况。
· 定期梳理行政工作流程，发现问题并提出优化建议，提升行政服务效率。
2. 资产管理
· 负责公司固定资产（办公设备、家具等）及低值易耗品的采购计划制定。
· 建立资产台账，监督资产使用状态，协调维修及报废处置，控制办公成本。
3.车辆管理
· 负责公司公务用车的统一调度与协调，保障业务用车及接待需求。
· 建立车辆管理台账，安排车辆年检、保养、保险续费及违章处理。
· 管控车辆油耗及维修成本，定期统计分析车辆运营费用。
· 管理司机团队，组织交通安全培训，监督驾驶规范。
4.宿舍管理
· 制定并执行宿舍管理制度。
· 建立住宿人员档案，定期核查宿舍入住情况。
· 监督检查宿舍卫生、安全及消防状况。
· 核算并分析宿舍水电费、网络费等费用。
5.食堂与餐饮管理
· 监督食堂日常运营，确保食材采购新鲜、卫生、渠道正规。
· 严格执行食品安全管理制度，杜绝食品安全事故。
· 定期监督检查食堂卫生环境、厨具设备及餐具消毒情况。
· 收集员工对食堂的反馈意见，协调改进菜品质量与服务。
· 核算食堂成本，控制餐饮预算。
6.会务与外联
· 负责公司级会议、重要活动及来访接待的统筹安排（包括场地布置、物资准备、餐饮住宿协调等）。
· 协助维护与政府部门、合作伙伴、物业等外部单位的日常联络与关系维护。
· 管理公司资质证照、印章的使用登记及年检工作。
7.环境与运维
· 监督办公区域的环境卫生、绿植维护及秩序管理，营造舒适的办公环境。
· 负责办公设备（打印机、复印机等）、水电网络等设施的日常维护报修及费用结算。
· 管理员工考勤统计、通讯录更新、名片印制等日常事务。
8.档案与文书
· 负责公司行政文件的收发、传阅、归档及保管工作。
· 起草部分内部通知、通告等行政公文。
9. 预算与成本控制
· 协助编制部门年度行政预算，合理控制各项行政费用支出（如办公用品、水电费、快递费等）。
· 定期进行行政成本分析，寻找节约空间。
10.团队管理
· 指导、监督行政专员、前台、保洁等下属人员的日常工作，进行绩效考核与培训。
· 协调内部工作分工，提升团队协作效率。
三、任职资格
1. 学历专业： 本科及以上学历，行政管理、工商管理、人力资源管理等相关专业优先。
2. 工作经验： 3年以上行政工作经验，其中至少1年以上同岗位管理经验。
3. 专业技能：
· 熟练使用Word、Excel、PPT等Office办公软件；
· 熟悉行政管理流程及常用办公设备的操作；
· 持有C1及以上驾驶证并能熟练驾驶者优先。
4. 核心素质：
· 沟通协调能力： 能与各部门及外部单位保持良好沟通，妥善处理各方需求；
· 执行力与抗压能力： 工作有条理，面对突发事务能快速响应并解决；
· 服务意识： 具备良好的服务心态，能耐心处理员工诉求；
· 成本意识： 在采购、费用管控方面具备敏锐的成本控制思维；
· 细心与责任心： 关注细节，对行政琐事有较强的责任心。